2021年4月6日,北京天源迪科上線了自主研發(fā)的迪科商旅App。迪科商旅App是一款可以進(jìn)行差旅預(yù)定以及商旅管理的軟件,能夠讓員工通過App預(yù)定自己規(guī)劃好的機票酒店等產(chǎn)品,也能夠讓企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃和管理。除此之外,還可以優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范,統(tǒng)一進(jìn)行管控,整體采購相關(guān)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本,提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。

　　01為什么上線使用商旅App?

　　差旅管理涉及到差旅政策制定、流程規(guī)范執(zhí)行、全流程管控、差旅分析等等,消費場景通常包含:機票、火車、酒店、用車、用餐(堂食或外賣)、補助,以及不經(jīng)常涉及的采購、快遞等等其它場景。

　　首先,在商務(wù)報銷的實際情況中就常常面臨著如下問題:

　　1.與差旅相關(guān)的行政、財務(wù)事務(wù)性工作繁瑣,票證報銷結(jié)算量大;員工預(yù)訂、報銷流程復(fù)雜 ;

　　2.只通過審批、報銷、發(fā)票三部分管理無法了解真實消費情況,合規(guī)成本高,未能規(guī)避虛開發(fā)票和假發(fā)票的風(fēng)險 ;

　　員工使用平臺使用分散,審批、預(yù)訂、報銷、差旅分析流程和數(shù)據(jù)未打通導(dǎo)致流程繁雜和信息不對應(yīng)。

　　從內(nèi)部管理上來說,迪科商旅App能夠幫助公司控制差旅開支、控制公司差旅成本。

　　另外,從維護(hù)天源迪科現(xiàn)有客戶上來說,天源迪科也需要擁有一款有自主知識產(chǎn)權(quán)的,能夠與數(shù)字采購形成戰(zhàn)略合力,提升天源迪科現(xiàn)有客戶粘性及收益率的差旅產(chǎn)品,來滿足現(xiàn)有客戶和未來市場的需求。

　　目前,迪科商旅App首期資源上具備了豐富的機票和酒店產(chǎn)品,并支持如下核心功能:

　　· 差旅審批單,簡化了差旅審批、報銷和結(jié)算流程?？梢宰龅桨秧椖刻柼顚?出差目的填寫,出差類型的劃分及審批前置,簡化了差旅審批流程;

　　· 無需墊資,員工不用自己墊付機票和酒店的費用,機票和酒店費用由公司賬戶統(tǒng)一支付,簡化了差旅報銷貼票流程;

　　· 數(shù)據(jù)可視化,對自己的差旅數(shù)據(jù)一目了然,可以更好的規(guī)劃和安排差旅。

　　未來,迪科商旅App會逐步與OA以及財務(wù)系統(tǒng)打通,并且引入更多的供應(yīng)商資源,做到全流程無需墊款,無需貼票,全程無紙化的“三無”全差旅極簡流程。