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    辦公費(fèi)用包括哪些 節(jié)省辦公開支的方法

    來源: 贏家財(cái)富網(wǎng) 作者:佚名

    摘要: 辦公費(fèi)用包括哪些?辦公費(fèi)用一般包含在管理費(fèi)用核算中,這是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常遇到的問題。希望有興趣的朋友仔細(xì)閱讀,相信你會(huì)有所收獲

      辦公費(fèi)用包括哪些?辦公費(fèi)用一般包含在管理費(fèi)用核算中,這是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常遇到的問題。希望有興趣的朋友仔細(xì)閱讀,相信你會(huì)有所收獲。

    辦公費(fèi).png

      辦公費(fèi)用是指日常生活基本需要消耗的文具、印刷、郵電、辦公設(shè)備用品和報(bào)刊雜志等辦公管理費(fèi)用。辦公費(fèi)用包括文具、紙張和印刷品、報(bào)紙和雜志費(fèi)、圖書和資料費(fèi)、郵電費(fèi)以及在銀行的結(jié)算單據(jù)費(fèi)用。具體項(xiàng)目請(qǐng)參考以下內(nèi)容:

      1. 辦公費(fèi)用: 反映日常辦公用品、書籍、報(bào)紙和雜志的購買以及日常印刷費(fèi)用。

      2.印刷費(fèi)用:反映大宗賬簿、清單、票證、規(guī)章制度、資料等印刷費(fèi)用。

      3.郵電費(fèi):郵政費(fèi)、電話費(fèi)(含住宅電話更換費(fèi))、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)等。

      4.運(yùn)輸費(fèi)用:反映租賃費(fèi)、燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等。

      5.差旅費(fèi):反映企業(yè)單位管理工作進(jìn)行人員出差和出國的費(fèi)用。會(huì)議費(fèi):反映各部門召開會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用。

      6.培訓(xùn)費(fèi):反映各種培訓(xùn)費(fèi)用。按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提取的“職工文化教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”,也反映在本科目中。

      7.招待費(fèi):反映單位按規(guī)定發(fā)生的各種接待費(fèi)用(包括外賓接待)。

      辦公費(fèi)用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)管理部門使用的文具、紙張和印刷材料(包括各種規(guī)章制度、報(bào)表、票據(jù)、賬冊(cè)等的印刷和采購費(fèi)用)、報(bào)刊費(fèi)、圖書資料費(fèi)、郵電費(fèi)(包括郵票、郵資、電報(bào)費(fèi)、電話費(fèi)、本地電話安裝費(fèi)和通訊以外的費(fèi)用)。

      辦公費(fèi)用要區(qū)別于低值易耗品。低值易耗品是指與生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)行相關(guān)的消耗資本性支出,如清潔工程機(jī)械的用具和用品。

      一般來說,稅務(wù)管理機(jī)關(guān)對(duì)管理費(fèi)(辦公費(fèi)用)有相關(guān)法律規(guī)定,直接沖減企業(yè)的利潤增加收入。低價(jià)值消耗品分配給生產(chǎn)成本。所以在商業(yè)或者理財(cái)上,盡量不要增加辦公費(fèi)用。

    辦公費(fèi)用.png

      節(jié)省辦公室開支的方法:

      1.節(jié)省辦公室照明用電。白天工作學(xué)習(xí)時(shí)間,辦公室不開燈,盡量選擇使用室外光源;公共過道和浴室的燈應(yīng)該根據(jù)需要打開和關(guān)閉。

      2.上班時(shí)間,出門見客戶減少辦公室空調(diào)開啟。合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。夏季空調(diào)溫度不得低于26攝氏度。沒有人的時(shí)候不要開空調(diào),開空調(diào)的時(shí)候不要開門窗。

      3.使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)。不使用時(shí)自覺關(guān)機(jī)以盡量減少待機(jī)時(shí)間。

      4.下班后關(guān)掉辦公室所有電器的電源(最后離開辦公室的人要關(guān)掉電話開關(guān)和網(wǎng)絡(luò)開關(guān)的電源)。

      5.節(jié)約辦公用品,嚴(yán)格審批和控制辦公用品的發(fā)放量。

      6.公司內(nèi)部文件,盡量雙面打印向上發(fā)出的文件;需要打印的文件要提前認(rèn)真核對(duì),打印無誤;打印時(shí),適當(dāng)減小字體大小和邊距,以便每頁可以容納更多內(nèi)容,或者使用計(jì)算機(jī)中的“縮小以適應(yīng)頁面”功能。

      7.草稿文件和草稿樣張的打印和復(fù)印盡量雙方使用,能傳閱的文件盡量傳閱,減少份數(shù)。

      8.要正確掌握電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用具的使用。以避免不當(dāng)使用造成的損害。

      總結(jié):以上是一些辦公費(fèi)用以及節(jié)省辦公用品費(fèi)用的方法,希望能給你一些幫助。我們很容易忽略一些雞毛蒜皮的小事,但是小事情的積累還是會(huì)給公司的日常開支帶來很大的開銷。希望你看完這篇文章,能給公司省下不該浪費(fèi)的開支。

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    辦公費(fèi)用

    審核:yj174 編輯:yj174

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