協(xié)同運營平臺 繪制成都院企業(yè)管理“藍圖”
摘要: 成都院因水而生,是全球清潔能源綜合規(guī)劃的引領(lǐng)者。
成都院因水而生,是全球清潔能源綜合規(guī)劃的引領(lǐng)者。一直以來,成都院一直都在精心打磨在生態(tài)環(huán)境方面的科研和技術(shù)能力,這是成都院對新型技術(shù)的一貫態(tài)度,成都院也將這種對科學(xué)技術(shù)的求索鉆研態(tài)度延伸到了內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用的建設(shè)上......
處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的成都院 也遇到了挑戰(zhàn)
【中國電建(601669)、股吧】(601669)集團成都勘測設(shè)計研究院有限公司(以下簡稱成都院),建立于1955年,是新中國最早成立的大型綜合勘測設(shè)計企業(yè)之一,是國家首批工程設(shè)計綜合甲級與工程勘測綜合甲級單位,業(yè)務(wù)覆蓋能源、水利、水務(wù)、城建、市政、交通、環(huán)保等全基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,涵蓋規(guī)劃、勘測、設(shè)計、咨詢、總承包、投融資、建設(shè)運營、技術(shù)服務(wù)等。成都院成立已久,已經(jīng)是行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的建筑設(shè)計企業(yè),但是隨著市場競爭的日益加劇,管理和業(yè)務(wù)面臨著很多挑戰(zhàn)。
比如傳統(tǒng)業(yè)務(wù)有新的市場機會出現(xiàn)、競爭越來越激烈,成都院面臨著產(chǎn)業(yè)調(diào)整的挑戰(zhàn)。尤其成都院還是集團化管控模式,多層職能架構(gòu)與業(yè)務(wù)矩陣式管理的關(guān)聯(lián)、組織間協(xié)同難度加大。這種情況下,經(jīng)驗主義更是要不得,必須盡快從組織內(nèi)外匹配專業(yè)人員,涉足新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,大力改革,爭取在集團框架下,實現(xiàn)資源集約化和高效共享,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
依托協(xié)同運營平臺 成都院拓展多領(lǐng)域業(yè)務(wù)服務(wù)
在企業(yè)管理中,企業(yè)經(jīng)歷了組織結(jié)構(gòu)從平行組織向立體組織的變革,這種強弱交叉管控體系以及多元化的業(yè)務(wù)模式,推動了業(yè)務(wù)系統(tǒng)向一體化中臺治理架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,建設(shè)方式也從傳統(tǒng)的信息化的“單點建設(shè)”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤绊攲右?guī)劃”模式。
成都院的信息化建設(shè)起步很早。初級階段主要是完成了文檔電子化,擺脫紙質(zhì)辦公。隨著技術(shù)的不斷進步,在第二階段搭建了綜合辦公平臺,工作方式、業(yè)務(wù)處理方式不斷進行升級,提高了辦公效率。后來,大數(shù)據(jù)、智能化在社會上的廣泛應(yīng)用推動了企業(yè)自身業(yè)務(wù)應(yīng)用的改革,依托【致遠互聯(lián)(688369)、股吧】協(xié)同運營平臺,成都院和致遠互聯(lián)一起,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)拓展多領(lǐng)域業(yè)務(wù)服務(wù),開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,成都院將經(jīng)典工程項目管理理論與成都院自身自管理理念相結(jié)合,構(gòu)建了能源工程項目管理(EPC)平臺服務(wù);將大數(shù)據(jù)技術(shù)與勘察設(shè)計、工程施工及企業(yè)經(jīng)營管理融合,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘形成前端現(xiàn)場與企業(yè)經(jīng)營決策聯(lián)動的工程服務(wù)系統(tǒng)。為了構(gòu)建及完善底層數(shù)據(jù)及流程服務(wù),成都院統(tǒng)一集團業(yè)務(wù)與財務(wù)主數(shù)據(jù),形成了一體化平臺能力。
成都院一體化管理平臺
以計劃經(jīng)營管理為主線
以財務(wù)共享中心為支撐的一體化協(xié)同管理平臺
成都院是一家將致遠互聯(lián)協(xié)同技術(shù)能力發(fā)揮得可以說是淋漓盡致的企業(yè),在與致遠互聯(lián)相伴成長的多年里,成都院基于致遠互聯(lián)的業(yè)務(wù)中臺、連接中臺、技術(shù)中臺,以及NC等專業(yè)系統(tǒng),在協(xié)同平臺中構(gòu)建了應(yīng)用完整、管理閉環(huán)的經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)決策分析系統(tǒng),以及財務(wù)共享中心和多端化、角色化的統(tǒng)一門戶。
統(tǒng)一門戶管理
成都院通過協(xié)同運營平臺的統(tǒng)一門戶實現(xiàn)辦公一體化、多端一體化。辦公一體化是指所有業(yè)務(wù)應(yīng)用,不同再頻繁切換進行登錄,通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的統(tǒng)一入口便可實現(xiàn)一次登錄,任意切換。多端一體化是指為了迎合在線化、碎片化的工作方式,移動端和PC端都可進行綜合辦公類業(yè)務(wù),而且無論是在PC端處理還是在移動端處理,都會進行實時同步,多端一體。按照職能,統(tǒng)一門戶可分為使用多種業(yè)務(wù)角色的協(xié)同業(yè)務(wù)門戶,以及可將多業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息集成統(tǒng)一呈現(xiàn)的信息集成門戶。
成都院門戶管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助成都院實現(xiàn)從資產(chǎn)的計劃需求、采購、驗收入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、折舊、報廢等全過程管理,形成資產(chǎn)的多維度管理閉環(huán)。在資產(chǎn)管理中,成都院通過先進的移動掃碼管理技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)快捷盤點,流程涉及計劃管理、設(shè)備驗收、運行管理等,最終可根據(jù)管理內(nèi)容和管理行為形成資產(chǎn)管理報表,使管理者對企業(yè)資產(chǎn)情況一目了然。
經(jīng)營管理系統(tǒng)
致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺幫助成都院搭建了計劃、經(jīng)營、發(fā)展、管理一體化的全面經(jīng)營管理平臺。圍繞經(jīng)營、項目、機構(gòu)預(yù)算落實全過程管理,實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)安全啟動,實現(xiàn)全計劃經(jīng)營發(fā)展過程精細化管理,預(yù)算前置,規(guī)避風(fēng)險,高效整合,提升效益。比如客戶管理幫助成都院明確了客戶分類要素,實現(xiàn)了客戶信息全維度覆蓋;項目管理可完整記錄項目信息、合同信息,跟蹤項目啟動過程和管理過程,使項目跟蹤有跡可循。
供應(yīng)鏈管理
協(xié)同運營平臺幫助成都院實現(xiàn)從確定采購合同關(guān)系開始、生產(chǎn)監(jiān)造、運輸、到貨等全過程的信息化跟蹤。以采購管理為例,采購管理建立從采購立項分標規(guī)劃、采購計劃審批、招標、評標、定標過程管理再到采購合同管理的集中采購管理平臺。在采購供應(yīng)商物資時,可以從實物資產(chǎn)庫中選擇供應(yīng)商的設(shè)備,并進行審批確認,實現(xiàn)采購合同、項目、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對接,對上與經(jīng)營系統(tǒng)銜接,對下與與供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)對接,打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理。
采購管理應(yīng)用框架
財務(wù)共享中心
傳統(tǒng)職能橫向劃分,機構(gòu)交叉重復(fù),溝通成本較高。成都院通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,根據(jù)市場競爭機制和組織參與程度,重構(gòu)了集團組織架構(gòu),建設(shè)成為一體化集約式統(tǒng)籌管理模式,即財務(wù)共享中心,提升了集團跨組織管理效率,降低了運營成本。財務(wù)共享中心可以對報銷的全生命周實現(xiàn)收支閉環(huán)管理,并將財務(wù)數(shù)據(jù)和采集計劃經(jīng)營管理、采購管理、人力資源管理等應(yīng)用進行聯(lián)動,同步更新并生成統(tǒng)計報表,實現(xiàn)包含財務(wù)共享運營分析、財務(wù)共享單位分析、財務(wù)共享個人分析等數(shù)據(jù)分析。
財務(wù)共享中心應(yīng)用框架
數(shù)字園區(qū)
在業(yè)財一體化管理中臺建設(shè)的背景下,成都院對企業(yè)人力和經(jīng)營的主數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一管理,通過報表工具充分挖掘系統(tǒng)經(jīng)營和管理數(shù)據(jù),形成豐富的數(shù)據(jù)報表,為高級管理層提供更豐富的經(jīng)營發(fā)展決策工具,其中最典型的是對于數(shù)字園區(qū)的建設(shè)。
數(shù)字園區(qū)服務(wù)覆蓋了集團企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,并對經(jīng)營過程進行全面的跟蹤、監(jiān)控、管理、分析,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。園區(qū)服務(wù)整合平臺資源,通過手機入口,園區(qū)企業(yè)和個人便可鏈接豐富的園區(qū)資源與服務(wù)。以員工就餐為例,分析平臺可對員工的每餐的就餐情況,人數(shù)、菜品選擇等內(nèi)容提供數(shù)據(jù)報表,為下次就餐提供數(shù)據(jù)參考。
園區(qū)就餐情況分析
協(xié)同管理平臺
實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同、產(chǎn)能共享、資源服務(wù)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入深水區(qū),全社會都在積極擁抱數(shù)字化、智能化。成都院和致遠互聯(lián)聯(lián)合打造的協(xié)同運營平臺,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級和戰(zhàn)略執(zhí)行落地的基石。成都院通過協(xié)同運營平臺,實現(xiàn)了企業(yè)管理對象(人、財、物)的信息數(shù)字化、過程數(shù)字化,分析數(shù)字化,為用大數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)運營,可視化管理能源、資產(chǎn)提供了軟件環(huán)境支撐。這種以計劃經(jīng)營管理為主線,以項目管理為核心、以財務(wù)共享中心為支撐的一體化平臺的構(gòu)建,有效整合了企業(yè)內(nèi)外部的資源,打造出企業(yè)共享服務(wù)資源池,通過流程、數(shù)據(jù)、模式的連接共享,實現(xiàn)了成勘院產(chǎn)業(yè)協(xié)同、產(chǎn)能共享、資源服務(wù)。
協(xié)同,共享,致遠互聯(lián)








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