作為將“創(chuàng)新發(fā)展”作為公司文化基因的高科技上市公司，北京四方繼保自動化股份有限公司（以下簡稱“【四方股份(601126)、股吧】”）不僅重視電力自動化產品的開發(fā)和創(chuàng)新，在財務管理工作中也同樣重視創(chuàng)新和變革。

　　為協(xié)助四方股份在財務工作的數(shù)字化轉型，北京幣碼網(wǎng)絡科技有限公司（以下簡稱“幣碼網(wǎng)絡”）提供了多款數(shù)字化工具，由細微之處入手，著力提升四方股份財務管控效率。

　　困局：疫情下會計工作受阻

　　信息社會，各個公司、各個部門、各個職能都在探索信息化的新路徑。過去的財務工作，關注度更多集中于數(shù)據(jù)的核算，而隨著市場環(huán)境日趨復雜，財務工作也需要拓寬維度，提升效率。四方股份副總裁，首席財務官付饒認為：“全球信息化的趨勢也使得企業(yè)內部需向智能化邁進，而想要持續(xù)良性發(fā)展，財務工作的數(shù)字化水平也要隨之提高，與公司的發(fā)展速度保持平衡?！?/p>

　　作為國家級的高新技術企業(yè)，四方股份積極響應國家“碳中和”、“碳達峰”戰(zhàn)略，在經營產品方面保證電力更加安全、更加智能、更加高效和更加清潔的基礎上，公司各部門也在切實踐行數(shù)字化轉型。

　　2020年年初，疫情以迅雷不及掩耳之勢席卷了全球，四方股份也難免受影響。體現(xiàn)在年審工作方面，“會計師事務所的審計團隊，從原來的完全駐場辦公，被迫變成了部分人員駐場，公司對外部人員進公司有很高的防護等級?！? 四方股份會計管理部經理孫永剛解釋說。

　　而應收賬款對于大型企業(yè)來說都算得上“老大難”問題，四方股份的客戶、供應商數(shù)量都十分龐大，對賬清晰，應收賬款才可以快速回收，如果往來資金流動核對不清，款項回收也無法順暢完成。四方股份原本的策略是，派出專職人員出差前往現(xiàn)場對賬，而突如其來的疫情打亂了對賬計劃。疫情下多地快遞停發(fā)、交通不暢，如何在疫情下發(fā)掘使用會計信息化工具、手段，是疫情前期亟待探索和解決的議題。

　　破局：年審應用電子函證

　　對于會計信息化，孫永剛的看法是，會計業(yè)務的基礎就是按時完成核算工作，在財務方面進行創(chuàng)新都是為了在完成工作的基礎上尋求降本增效的手段?？紤]到疫情可能對年審工作造成的影響，四方股份主動與會計師事務所協(xié)商使用“幣碼E函證”平臺發(fā)送電子函證。四方股份的審計機構中證天通會計師事務所（特殊有限合伙）充分考慮了平臺的安全性、合規(guī)性、可行性，最終決定在四方股份的年審中應用電子函證。

　　“四方股份與會計師事務所共同對幣碼網(wǎng)絡進行充分的評估和溝通以后，決定在年審的過程中使用安全、便捷和環(huán)保的電子函證，這是我們財務信息化創(chuàng)新的一個重要表現(xiàn)?！睂O永剛認為，作為第一家在年審工作中大量使用“幣碼E函證”電子函證的上市公司，四方股份既有對創(chuàng)新的渴求，也有控制人力成本、時間成本、溝通成本的需要，安全合規(guī)的電子函證恰恰是最合適的選擇。

　　電子函證還規(guī)避了丟件問題，四方股份以前發(fā)送快遞，雖然選擇的基本都是業(yè)內翹楚順豐，但是對于很多客戶在偏遠地區(qū)的電力企業(yè)來說，快遞在運輸?shù)倪@個過程中還是會出現(xiàn)丟件的情況。使用電子函證后，函證可以隨查隨用，非常方便。孫永剛介紹說，“電子函證極大地優(yōu)化了相關流程，縮短了發(fā)函時間。據(jù)統(tǒng)計，此次年審事務所發(fā)送221份函證，累計回函202份，綜合回函比例是91.4%，最快回收的函證全流程僅僅需要3分鐘?！?/p>

　　電子函證的使用，實現(xiàn)了會計管理部的函證工作方式從固定人工的模式走向了數(shù)字化平臺模式的轉變。電子函證不再受地域、人員的限制，讓部門管理方式更加統(tǒng)一。孫永剛認為，這次合作是一個良好的開端，四方未來的財務工作都要充分的實現(xiàn)從線下手工分散操作要轉變成為線上自動化，標準化，規(guī)范化和集約化的處理模式。

　　新局：推進電子對賬落地穩(wěn)步進行

　　四方股份對電子函證的使用情況十分滿意，并將使用“幣碼E函證”平臺進行電子對賬的計劃列入會計管理計劃?！鞍央娮雍C推廣到我們日常的規(guī)模化對賬中，是我們一個提升對賬質量和效率的一個必要方式?！睂O永剛對于電子函證、電子對賬的發(fā)展趨勢都持十分樂觀的態(tài)度?！拔覀兘衲陼诠敬蠖鄶?shù)銷售省份進行試點推廣，應用情況還是要取決于最終能否全面的讓客戶接受這種方式，需要我們和幣碼網(wǎng)絡共同的努力?！?/p>

　　談到電子對賬是否會被更多大型企業(yè)所接受并使用，孫永剛也做出了預測，“在國家雙碳目標的引領下，各類大型企業(yè)應該都會積極的進行節(jié)能減排，低碳降耗的改革，電子函證替代紙質函證是更加順應國家戰(zhàn)略的發(fā)展要求，應該會被越來越多的企業(yè)所認同。疫情的走勢誰也說不好，我認為各大企業(yè)都會做出改進，電子函證在未來應該會成為往來對賬、函證業(yè)務的主流?！?/p>

　　對于在財務工作中采用信息化工具，孫永剛表達了自己的看法，“任何的創(chuàng)新切實開展起來，根本上還是需要更多人思想意識上的轉變。像現(xiàn)在疫情的這種情況下，部分公司出現(xiàn)了年報延遲的情況，想必是在年度審計過程中遇到了一些困難。思想意識不轉變，就無法快速地應對當下一些隨時會出現(xiàn)的不利情況。我很感同身受地體會到各種各樣的電子化、數(shù)字化的技術對傳統(tǒng)工作是很有效的補充，讓公司不管出現(xiàn)任何突發(fā)性的、意外的情況，都能夠完成基本工作。”

　　“我們目前實施的財務數(shù)字化轉型措施也許只是一團火苗，但在全行業(yè)數(shù)字化的浪潮下，火苗終成燎原之勢?！? 付饒表示，四方股份在未來將繼續(xù)深化與幣碼網(wǎng)絡的合作，共同尋覓財務數(shù)字化轉型的更多可行性路徑。