在一次培訓(xùn)課上，老師給我們講了這樣一個(gè)故事：德利恒鋼鐵公司總裁施瓦普向效率專家艾維請(qǐng)教如何更高效地做事的方法。

　　艾維聲稱可以在10分鐘之內(nèi)就給施瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把公司的業(yè)績(jī)提高50%，然后，他遞給施瓦普一張空白紙，說(shuō)：“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫(xiě)上明天要做的6件事情?！?/p>

　　施瓦普用了5分鐘寫(xiě)完。艾維望了一下施瓦普先生，接著說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)你和你公司的重要性次序?！?/p>

　　這又花了5分鐘。艾維說(shuō)：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的，只是第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那也不要緊，你總是在做最重要的事情?！?/p>

　　艾維最后說(shuō)：“每一天都要這樣做。你剛才看見(jiàn)了，只用10分鐘時(shí)間。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票來(lái)，你認(rèn)為值多少就給我多少?！?/p>

　　一個(gè)月之后，施瓦普給艾維寄去一張5萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)，那是他人生中最有價(jià)值的一課。

　　5年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。對(duì)此，施瓦普心里最清楚，艾維提出的方法功不可沒(méi)。

　　是的，我們常常忙于工作，而且忙得一團(tuán)糟，卻不知是為什么。那是因?yàn)椋覀儧](méi)有把要做的事情分為輕、重、緩、急。如果將事情的輕重緩急程度分清楚，可以分為四層，即重要而且緊迫的事，重要但不緊迫的事情，緊迫但不重要的事情，不緊迫也不重要的事情。如果這樣清楚地分層次地去做事情，那么，這些事情就都能夠順利地解決。

　　想要做好事情，想要講效率，那么就一定要講究方式方法。艾維的價(jià)值5萬(wàn)美元的建議，確實(shí)是一種很實(shí)用的方法，非常適用于我們的日常工作。

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