7月7日，金山辦公在位于珠海的產(chǎn)品研發(fā)中心舉行了以“民族辦公軟件的創(chuàng)新之路”為主題的媒體溝通活動(dòng)。在現(xiàn)場(chǎng)十幾家媒體的見(jiàn)證下，金山辦公CEO章慶元宣布WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版正式上線“公文模式”（以下簡(jiǎn)稱“WPS公文模式”）。

　　據(jù)悉，WPS公文模式主要面向黨政機(jī)關(guān)用戶，以國(guó)標(biāo)版式、定制工具、集成OFD、模板導(dǎo)入等功能為出發(fā)點(diǎn)，全面、集中、針對(duì)性地解決黨政機(jī)關(guān)用戶在公文寫(xiě)作過(guò)程中遇到的痛點(diǎn)。WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版獨(dú)立上線的“公文模式”，是金山辦公在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的一大技術(shù)突破，黨政機(jī)關(guān)用戶可以直接在WPS一個(gè)端內(nèi)完成撰寫(xiě)、協(xié)作、排版等工作，極大提升辦公效率。

　　早在2018年，金山辦公旗下的WPS政務(wù)辦公云已實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一歸檔模板，快速應(yīng)用模板，提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文模板服務(wù)，用公文助手提高公文寫(xiě)作效率。北京金山志遠(yuǎn)辦公軟件有限公司總經(jīng)理皮霞林表示，“時(shí)隔兩年，我們推出面向黨政辦公的‘公文模式’，其解決用戶痛點(diǎn)之適配感，功能之全面性，及帶來(lái)的使用沉浸感，甚至?xí)x予用戶一個(gè)獨(dú)立應(yīng)用的使用體驗(yàn)?！?/p>

　　WPS 1:1還原國(guó)標(biāo)版式 模板素材觸手可得

　　在當(dāng)前的日常辦公中，黨政機(jī)關(guān)的線上公文寫(xiě)作及輸出通常較為繁瑣，需要在常規(guī)的文檔工具內(nèi)撰寫(xiě)完畢后，再謄至專用的公文機(jī)器內(nèi)排版，進(jìn)而導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)關(guān)公文格式。一份公文通常要經(jīng)過(guò)模板選用、擬文、文印到歸檔四個(gè)過(guò)程，WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版的公文模式從四個(gè)環(huán)節(jié)中所遇到的效率痛點(diǎn)入手，逐一給出了高效解決方案。

　　版式、模板、素材――草擬一份公文之前，這是最基礎(chǔ)的三個(gè)元素。當(dāng)前我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 9704-2012，在版面、字體、標(biāo)點(diǎn)等方面均有版式要求。用戶在完成撰文后進(jìn)行修改，由于每級(jí)標(biāo)題規(guī)定使用的字體不同，需要逐個(gè)設(shè)置，有時(shí)還會(huì)漏設(shè)、錯(cuò)設(shè)的情況。與WPS普通模式相比，在WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版內(nèi)開(kāi)啟公文版式后，在各處細(xì)節(jié)中公文版式都完全符合國(guó)標(biāo)。

　　WPS公文版式與普通版式的對(duì)比

　　在公文模板選用過(guò)程中，用戶存在距離難調(diào)整、要素難增刪兩大痛點(diǎn)：黨政機(jī)關(guān)內(nèi)對(duì)公文的要素距離要求都是毫米級(jí)別，在電子文檔中難以度量和調(diào)整，打印出來(lái)還需要用尺子確認(rèn)精度；其次，不少機(jī)關(guān)單位模板與國(guó)標(biāo)的常用格式有細(xì)微差別，需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行內(nèi)容增刪，才能達(dá)到要求。而WPS公文模式內(nèi)嵌模板設(shè)計(jì)工具、內(nèi)置模板、模板導(dǎo)入三大工具，內(nèi)置GB/T 9704-2012公文模板，并可直接導(dǎo)入模板，從無(wú)到有、從始至終破解模板痛點(diǎn)。

　　模板導(dǎo)入功能

　　針對(duì)公文寫(xiě)作中的素材選取，WPS公文模式走起“智能”路線，拿出了本地文件搜索、文字識(shí)別兩大利器：用戶在文檔內(nèi)的搜索范圍可覆蓋正文、標(biāo)題、指定文件夾及時(shí)間，達(dá)到精準(zhǔn)搜索；此外，還可以識(shí)別寫(xiě)作素材中圖片里的文字，實(shí)現(xiàn)快速輸入。

　　三大利器已上線 助你實(shí)現(xiàn)“沉浸式”公文處理

　　“有錯(cuò)別字”――這是任何類型的office文檔操作者都會(huì)遇到的頭疼問(wèn)題。對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的工作人員來(lái)說(shuō)，保證公文通篇準(zhǔn)確更是重中之重。對(duì)此，WPS公文模式特地開(kāi)發(fā)“公文糾錯(cuò)”工具，可精確識(shí)別文檔中的錯(cuò)詞、重疊詞，甚至包括使用錯(cuò)誤的公文標(biāo)點(diǎn)。

　　公文糾錯(cuò)功能

　　除了錯(cuò)別字，保證公文版式中各部件的準(zhǔn)確性也甚為關(guān)鍵，并且，當(dāng)前在公文部件使用中，存在人工校對(duì)效率低，功能過(guò)多，無(wú)法聚焦，基礎(chǔ)功能不好用等問(wèn)題，此時(shí)可使用WPS的“公文部件”功能，輕松逐塊搭建用戶的公文。

　　除了從實(shí)操工具上位用戶賦能，在辦公過(guò)程的軟性體驗(yàn)上，WPS公文模式亦有考慮。專注度是做好工作的核心品質(zhì)，WPS從這一點(diǎn)入手，聚焦公文寫(xiě)作過(guò)程中所遇到的功能過(guò)多、無(wú)法聚焦、基礎(chǔ)功能不好用等問(wèn)題，可為用戶實(shí)現(xiàn)“純凈”辦公體驗(yàn)――即獨(dú)立公文寫(xiě)作模式。

　　進(jìn)入該模式后，用戶可在格式、要素、審閱、文印四個(gè)方面享受“沉浸式”公文操作。用戶在擬文時(shí)可信手拈來(lái)常用格式、素材、模板功能，使用文檔要素功能，隨時(shí)進(jìn)入檢查文檔或?qū)徟鞒坦δ埽罱K輕松實(shí)現(xiàn)成文歸檔。

　　超強(qiáng)適配：集OA與OFD之大成 站穩(wěn)公文編輯最后一崗

　　一份在線上撰寫(xiě)內(nèi)容完畢的公文，還需搭乘自己的“最后一班車(chē)”：打印、格式轉(zhuǎn)換、輸出。利用WPS公文版式，可以在編輯完成后直接打印出符合GB/T 9704-2012標(biāo)準(zhǔn)的公文，幫助黨政辦公極大提升效率。

　　WPS公文版打印效果圖

　　公文在OA系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，須實(shí)現(xiàn)OA集成。WPS公文模式可提供IE、Firefox、Chrome等多種瀏覽器的插件，可集成至B/S或C/S電子公文系統(tǒng)；此外，WPS根據(jù)GB/T 33746《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)規(guī)定的原則，推薦參數(shù)以及公文域?qū)崿F(xiàn)要求，并與天翼云盤(pán)、致遠(yuǎn)軟件、科大訊飛（002230）等合作伙伴互通API接口。

　　提及公文格式，不能不提及OFD，這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式，也是為了實(shí)現(xiàn)版式文檔的創(chuàng)新和規(guī)范。作為持續(xù)助力信創(chuàng)事業(yè)的民族辦公軟件，在WPS公文模式中，可輕松輸出為OFD格式。

　　在公文寫(xiě)作領(lǐng)域，WPS一直是開(kāi)拓者與先行者。WPS用戶群的一個(gè)顯著特點(diǎn)是公務(wù)人員占比相對(duì)較高?？紤]到公文在格式、字體、字號(hào)以及內(nèi)容等方面都有很強(qiáng)的規(guī)范性，比較容易實(shí)現(xiàn)自然語(yǔ)言的定型，這讓W(xué)PS找到了針對(duì)黨政公務(wù)辦公技術(shù)創(chuàng)新的“切入點(diǎn)”。

　　值得一提的是，在國(guó)家十二五、十三五期間，WPS Office已經(jīng)在“核高基”多項(xiàng)國(guó)產(chǎn)化示范工程項(xiàng)目中完成系統(tǒng)適配和應(yīng)用推廣。2018年兩會(huì)期間，WPS政務(wù)辦公云被全國(guó)人大采用，成功滿足人大會(huì)議期間大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、會(huì)議文檔安全分享及協(xié)作辦公等的高頻需要。

　　目前，金山WPS辦公產(chǎn)品及服務(wù)已經(jīng)覆蓋30多個(gè)省市自治區(qū)政府、400多個(gè)市縣級(jí)政府。作為國(guó)內(nèi)辦公軟件的標(biāo)桿性企業(yè)，金山WPS始終堅(jiān)持自主創(chuàng)新技術(shù)立業(yè)的發(fā)展模式。未來(lái)，金山辦公將憑借32年的技術(shù)沉淀、領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，持續(xù)助力信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新體系建設(shè)，推動(dòng)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展。