近日，福建三鋼閩光（002110）股份有限公司啟動(dòng)“數(shù)字檔案室一期系統(tǒng)開發(fā)工程”，紫光股份（000938）旗下紫光軟件成功中標(biāo)，紫光軟件將通過檔案管理業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、檔案信息門戶平臺(tái)和檔案知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)、歷史數(shù)據(jù)遷移和數(shù)字化加工等服務(wù)，幫助福建三鋼提高集團(tuán)檔案的收集工作效率，促進(jìn)檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。

　　三鋼數(shù)字檔案室建設(shè)（一期）項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

　　紫光軟件在前期大量調(diào)研的基礎(chǔ)上，為福建三鋼數(shù)字檔案室的建設(shè)提供了統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施的解決方案和建設(shè)內(nèi)容，受到客戶的一致認(rèn)可。

　　檔 案 管理業(yè)務(wù) 咨 詢服務(wù)

　　通過前期調(diào)研訪談，了解三鋼檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，根據(jù)三鋼實(shí)際情況，梳理檔案管理流程及業(yè)務(wù)需求，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

　　構(gòu)建檔案信息門戶平臺(tái)

　　按照國(guó)家數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)以檔案資源業(yè)務(wù)為核心的綜合信息平臺(tái)，進(jìn)一步升級(jí)完善收集、整理、審核、利用、檢索、統(tǒng)計(jì)等檔案管理系統(tǒng)功能，滿足三鋼對(duì)各類信息資源的規(guī)范統(tǒng)一管理需求，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)不同信息形式的資源存儲(chǔ)、查詢和利用。

　　實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接自動(dòng)歸檔

　　通過與三鋼OA系統(tǒng)、設(shè)備管理信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)集成，完成過程數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)收集、歸檔，保證信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)中的過程文件、歸檔文件及其元數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)捕獲和歸檔。

　　構(gòu)建檔案知識(shí)管理平臺(tái)

　　建設(shè)集檔案、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)四位一體的知識(shí)管理平臺(tái)，為企業(yè)員工的工作開展、技能提升和知識(shí)再造提供支撐。

　　實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)完整遷移和海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

　　新系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)舊檔案系統(tǒng)所有條目數(shù)據(jù)、電子文件的完整遷移，還要滿足現(xiàn)在和今后數(shù)字化處理的檔案資源、不斷增加的電子數(shù)據(jù)信息等海量數(shù)據(jù)（603138）存儲(chǔ)要求，并建立與之相匹配的容災(zāi)備份系統(tǒng)。

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理集團(tuán)化管控

　　數(shù)字檔案室將通過集中部署、分級(jí)管控的方式，全面覆蓋三鋼各單位的檔案業(yè)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各單位檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)控、實(shí)時(shí)指導(dǎo)，確保集團(tuán)從上到下的檔案管理業(yè)務(wù)同步一致，同時(shí)也能夠滿足各部門、各單位的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。

　　福建三鋼集團(tuán)檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷優(yōu)化的過程，本期項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要以建設(shè)數(shù)字檔案室平臺(tái)為主，后期將在此基礎(chǔ)上不斷完善、擴(kuò)展，例如集團(tuán)公司檔案私有云系統(tǒng)建設(shè)、異地權(quán)屬企業(yè)檔案管理系統(tǒng)全覆蓋等項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)檔案管理和服務(wù)的數(shù)字化和智能化。