近日，由金蝶大企業(yè)事業(yè)部舉辦的“重構(gòu)數(shù)字戰(zhàn)斗力――金蝶EAS Cloud高峰論壇”在張掖圓滿落幕，新疆天潤乳業(yè)（600419）有限公司副總經(jīng)理王慧玲線上分享天潤乳業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐。

　　發(fā)展迅速財務(wù)承壓

　　走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

　　隨著公司發(fā)展壯大，天潤乳業(yè)財務(wù)管理面臨跨區(qū)域跨行業(yè)帶來的風(fēng)險內(nèi)控及財務(wù)集中核算如何貫通落實的壓力，面對未來有更多管理層面的深度廣度要求，公司通過信息化手段搭建現(xiàn)代化企業(yè)管理平臺，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐業(yè)務(wù)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、職能清晰、智能高效的管理目標(biāo)。

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型穩(wěn)步求發(fā)展

　　歷經(jīng)三階段創(chuàng)新助成長

　　天潤乳業(yè)通過信息化手段搭建現(xiàn)代化企業(yè)管理平臺, 將企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)科學(xué)的嵌入信息化管理平臺，把財務(wù)工作中戰(zhàn)略支撐、業(yè)務(wù)流程和成本管理的作用應(yīng)用于實踐，逐步推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)集團(tuán)管控、電商平臺、業(yè)財融合和財務(wù)共享中心建設(shè)，推動公司戰(zhàn)略管理目標(biāo)的落實。

　　在企業(yè)發(fā)展早期，天潤乳業(yè)通過使用金蝶K3產(chǎn)品，完成了基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一，初步實現(xiàn)財務(wù)核算層面的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

　　為更好的通過財務(wù)管理和集團(tuán)管控推動落實企業(yè)戰(zhàn)略，公司使用金蝶EAS系統(tǒng)搭建業(yè)財一體化集團(tuán)管控平臺，整合和共享集團(tuán)信息資源，實現(xiàn)集團(tuán)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一，不僅實現(xiàn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理和精細(xì)化核算，也通過靈活豐富的財務(wù)管理報表體系，更科學(xué)的輔助經(jīng)營決策，提高了日常工作效率，提升了企業(yè)財務(wù)管理水平，降低了運營成本，促進(jìn)了企業(yè)的管理更加規(guī)范、高效。同時實行資金管控，對所有資金進(jìn)行統(tǒng)一管理、收支平衡，為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

　　天潤乳業(yè)通過搭建電商平臺，打通了企業(yè)與經(jīng)銷商之間的信息壁壘。企業(yè)通過電商平臺及時發(fā)布企業(yè)營銷政策、新品信息，實現(xiàn)各經(jīng)銷商線上下單，統(tǒng)一結(jié)算，及時高效的完成經(jīng)銷商營銷數(shù)據(jù)收集、整理、分析。財務(wù)人員實時監(jiān)管，減少企業(yè)的壞賬率，同時將品項的銷售、產(chǎn)量、按照時間、區(qū)域等維度進(jìn)行統(tǒng)計，并以圖表的形式推送到管理人員的手機終端，使管理人員可以更加直觀和及時的了解企業(yè)的運營，并為后續(xù)生產(chǎn)排程、生產(chǎn)計劃提供支持，提高生產(chǎn)效率。此外，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，車間、倉庫等的物料數(shù)據(jù)得到有效控制，規(guī)范了成品入庫和銷售出庫流程，實現(xiàn)從源頭到電商平臺全過程可控。

　　財務(wù)共享中心是天潤乳業(yè)從信息化階段向數(shù)字化階段轉(zhuǎn)型的重要項目，立足于企業(yè)集團(tuán)管控平臺的總體規(guī)劃、擴展、延伸、提升方向，實現(xiàn)了費用共享、應(yīng)付共享、出納共享、主數(shù)據(jù)共享、應(yīng)收共享、總賬共享、報表共享、銀企共享，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。天潤乳業(yè)財務(wù)共享將在員工自助報銷、批量業(yè)務(wù)處理、資金集中支付等業(yè)務(wù)上賦能，將會計核算工作從各公司、各牧場財務(wù)部門中剝離，使財務(wù)部門有更多精力發(fā)揮管理會計的職能，實現(xiàn)信息共享、實時決策。

　　歷經(jīng)電算化、信息化、數(shù)字化三個階段，天潤乳業(yè)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化平臺以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為后臺，為畜牧，生產(chǎn)，財務(wù)，人力資源等系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，以財務(wù)共享為中臺，為各業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù)，以電商平臺、采購平臺為前臺，鏈接經(jīng)銷商、供應(yīng)商，打開企業(yè)邊界。

　　財務(wù)共享中心成功上線

　　助推企業(yè)良性高速發(fā)展

　　從2019年10月起，天潤乳業(yè)攜手金蝶打造財務(wù)共享服務(wù)中心，經(jīng)過溝通調(diào)研、學(xué)習(xí)探索、可行性分析、方案確定、試點單位應(yīng)用等階段，牧業(yè)板塊財務(wù)共享中心于2020年9月正式上線。

　　通過財務(wù)共享服務(wù)中心，天潤乳業(yè)實現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、專業(yè)化、智能化、數(shù)字化的精細(xì)化管理。

　　標(biāo)準(zhǔn)化：統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)；

　　集約化：將分散業(yè)務(wù)集中處理，節(jié)約30%財務(wù)核算人力，業(yè)務(wù)處理時間縮短50%；

　　專業(yè)化：基礎(chǔ)核算和管理財務(wù)比例由傳統(tǒng)的8:2變?yōu)?:8，戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三位一體分工合作；

　　智能化：全業(yè)務(wù)自動化閉環(huán)管理；全員線上自助發(fā)起，自動生成相關(guān)單據(jù)，批量完成資金支付，批量自動生成憑證，自動生成財務(wù)報表；

　　數(shù)字化：將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)化，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，挖掘數(shù)據(jù)價值，支撐集團(tuán)決策。

　　共享服務(wù)中心按照既定計劃正穩(wěn)步推進(jìn)，全面建設(shè)完成后，將在天潤乳業(yè)集團(tuán)內(nèi)通過跨越實體組織的集中處理工作，打通乳業(yè)、牧業(yè)、營銷各板塊公司間的區(qū)隔，實現(xiàn)點、面、網(wǎng)的跨組織流程合并，實現(xiàn)整合操作的規(guī)模效應(yīng)，增強財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同能力，發(fā)揮整體運作優(yōu)勢，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。

　　在天潤乳業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)協(xié)同是主線，提高企業(yè)核心競爭力是目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍在路上，需不斷總結(jié)、探索、創(chuàng)新、實踐，與時俱進(jìn)、任重道遠(yuǎn)。