近日，上交所近日向中介機(jī)構(gòu)下發(fā)最新一期《上交所發(fā)行上市審核動(dòng)態(tài)》(2023年第2期)。

　　而在審核動(dòng)態(tài)中，上交所表示，現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)保薦人的投行業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在六個(gè)方面的共性問(wèn)題，包括紙質(zhì)底稿與電子底稿不一致等。

　　與此同時(shí)，深交所在新一期的上市審核動(dòng)態(tài)中，通過(guò)對(duì)兩大現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)案例的詳盡分析發(fā)現(xiàn)，發(fā)行人對(duì)部分客戶銷售收入存在異常；發(fā)行人對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的采購(gòu)存在異常等方面的問(wèn)題。

　　券商內(nèi)控存六大共性問(wèn)題

　　根據(jù)最新的審核動(dòng)態(tài)顯示，今年前4月，上交所對(duì)2家項(xiàng)目的保薦業(yè)務(wù)啟動(dòng)問(wèn)題導(dǎo)向現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)；對(duì)3家保薦人開(kāi)展執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。

　　而在過(guò)去的2022年上交所對(duì)5家保薦人開(kāi)展了執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，并將4家在審項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的范圍延伸至投行“三道防線”。

　　上交所解釋，啟動(dòng)執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的原則主要來(lái)自四個(gè)方面，一是在上交所保薦IPO項(xiàng)目撤否率排名靠前的保薦人；二是保薦IPO項(xiàng)目存在違規(guī)處理情形較多的；三是在IPO項(xiàng)目多次出現(xiàn)“一督就撤、一查就撤”情形的；四是上交所在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在突出問(wèn)題、執(zhí)業(yè)質(zhì)量較差或廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高的保薦人。

　　與此同時(shí)，上交所督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)保薦人的投行業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在六個(gè)方面的共性問(wèn)題。

　　一是建制執(zhí)制方面，部分保薦人的內(nèi)部盡職調(diào)查制度制定時(shí)間較早，未結(jié)合科創(chuàng)板上市標(biāo)準(zhǔn)和科創(chuàng)屬性要求進(jìn)行修訂完善，也未按照新修訂的《保薦人盡職調(diào)查工作準(zhǔn)則》和《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)工作底稿指引》及時(shí)更新內(nèi)部相應(yīng)制度;部分保薦人的項(xiàng)目組未嚴(yán)格有效執(zhí)行內(nèi)部盡職調(diào)查指引和底稿編制指引，質(zhì)控部門也未督促不同項(xiàng)目組執(zhí)行統(tǒng)一的盡調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和程序。

　　二是質(zhì)控內(nèi)核履職及意見(jiàn)跟蹤落實(shí)方面。部分保薦人的質(zhì)控、內(nèi)核部門未充分關(guān)注申報(bào)項(xiàng)目的重大風(fēng)險(xiǎn)，如某項(xiàng)目的質(zhì)控、內(nèi)核人員未充分結(jié)合收入指標(biāo)“踩線”風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注項(xiàng)目組盡調(diào)程序的有效性;部分保薦人的質(zhì)控、內(nèi)核部門未能督促項(xiàng)目組有效落實(shí)內(nèi)控部門提出的意見(jiàn)，對(duì)所提出的意見(jiàn)主要通過(guò)復(fù)核項(xiàng)目組書面回復(fù)文件的形式進(jìn)行，未審慎復(fù)核項(xiàng)目組回復(fù)意見(jiàn)內(nèi)容的支持性底稿;部分保薦人質(zhì)控部門開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間明顯不足，對(duì)項(xiàng)目組工作底稿缺失的問(wèn)題未審慎核查并督促補(bǔ)正。

　　三是工作底稿管理方面。部分保薦人底稿驗(yàn)收工作執(zhí)行不到位、未關(guān)注到底稿中的異常情況，如某項(xiàng)目在向本所報(bào)送申報(bào)工作底稿時(shí)，部分底稿在公司底稿管理系統(tǒng)中仍處于未審批通過(guò)狀態(tài)，某項(xiàng)目的重要工作底稿在紙質(zhì)底稿中存在兩個(gè)版本，且紙質(zhì)底稿與電子底稿不一致，某項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)期間提供的部分核查資料與申報(bào)工作底稿存在明顯差異;部分保薦人盡職調(diào)查工作日志編制存在疏漏，如某項(xiàng)目的工作日志存在較長(zhǎng)時(shí)間段的缺失;部分保薦人底稿歸檔不完整、不及時(shí)，如某項(xiàng)目未將重要事項(xiàng)的核查資料歸入底稿，直至現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)期間臨時(shí)補(bǔ)充提供，某項(xiàng)目在終止后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成底稿歸檔。

　　四是報(bào)送文件審批方面。部分保薦人未經(jīng)履行文件用印審批程序即對(duì)外報(bào)送文件，某項(xiàng)目在首次申報(bào)補(bǔ)正文件用印流程執(zhí)行完畢前已向交易所報(bào)送材料;部分保薦人在用印流程完畢后繼續(xù)大幅修改對(duì)外報(bào)送文件且未重新履行內(nèi)核程序;部分保薦人對(duì)外報(bào)送文件的審批流程存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，用印流程之后繼續(xù)修改報(bào)送文件是否涉及重大、實(shí)質(zhì)性修改由項(xiàng)目組自行判斷，內(nèi)核部門僅進(jìn)行事后核查。

　　五是整改與問(wèn)責(zé)方面。部分保薦人未嚴(yán)格執(zhí)行向交易所報(bào)送的整改報(bào)告中列明的整改措施，未及時(shí)完善公司問(wèn)責(zé)工作細(xì)則，未對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的責(zé)任人員進(jìn)行問(wèn)責(zé);部分保薦人未針對(duì)前次督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效地整改落實(shí)，也未將撤否項(xiàng)目納入考核、問(wèn)責(zé);部分保薦人未將項(xiàng)目執(zhí)業(yè)質(zhì)量評(píng)價(jià)納入重要崗位的薪酬考核要素。

　　六是系統(tǒng)支持方面，部分保薦人雖建立了投行業(yè)務(wù)底稿電子化管理系統(tǒng)，但未有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程作業(yè)過(guò)程及質(zhì)控、內(nèi)核等流程所形成工作底稿的電子化管理，某項(xiàng)目的質(zhì)控人員未通過(guò)公司底稿管理系統(tǒng)審核工作底稿，審核過(guò)程留痕不足，某項(xiàng)目在上傳底稿時(shí)存在刪減公司統(tǒng)一底稿目錄的情況，公司底稿管理系統(tǒng)未有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制。

　　“底稿問(wèn)題其實(shí)是老問(wèn)題了，容易暴露問(wèn)題。所以監(jiān)管也把底稿作為檢查的重點(diǎn)環(huán)節(jié)?！蹦迟Y深投行人士告訴記者表示。

　　該投行人士進(jìn)一步指出，紙質(zhì)和電子不一樣，有可能是紙質(zhì)部分上傳成電子底稿而不是全部上傳。電子底稿是要給監(jiān)管報(bào)備的，所以會(huì)經(jīng)過(guò)仔細(xì)審查。而有些底稿可能就沒(méi)上傳了。

　　兩大督導(dǎo)案例現(xiàn)多種問(wèn)題

　　而在深交所下發(fā)的新一期審核動(dòng)態(tài)顯示，2023年4月，深交所針對(duì)2家IPO項(xiàng)目、2家再融資項(xiàng)目的發(fā)行人、中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員出具8份《監(jiān)管工作函》。同時(shí)，對(duì)2家IPO項(xiàng)目、1家再融資項(xiàng)目的發(fā)行人、中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員采取口頭警示的監(jiān)管措施2次、書面警示的監(jiān)管措施7次、通報(bào)批評(píng)的紀(jì)律處分3次。

　　與此同時(shí)，審核動(dòng)態(tài)中，通過(guò)對(duì)兩大現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的案例進(jìn)行了詳細(xì)分析，看到監(jiān)管層主要關(guān)注發(fā)行人對(duì)客戶銷售(收入)或供應(yīng)商的采購(gòu)存在異常；發(fā)行人內(nèi)部控制存在缺陷等問(wèn)題。而對(duì)于這些異常情況，發(fā)行人和保薦人未能提供合理解釋。案例一中的發(fā)行人則是被終止發(fā)行上市審核。而另一大督導(dǎo)案例中，發(fā)行人和保薦人選擇了主動(dòng)申請(qǐng)撤回申報(bào)。

　　此外，深交所表示，2023年4月，受理環(huán)節(jié)主要存在以下問(wèn)題：一是申請(qǐng)文件不規(guī)范，包括簽字蓋章頁(yè)與文件名稱不一致、PDF文件標(biāo)題與申請(qǐng)文件不一致。二是申請(qǐng)文件不齊全或內(nèi)容缺失，包括未報(bào)送內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告、相關(guān)事項(xiàng)核對(duì)表，未就簽字保薦代表人是否符合《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》第四條進(jìn)行說(shuō)明與承諾。三是再融資項(xiàng)目未按最新法規(guī)使用發(fā)行對(duì)象的規(guī)范表述。