公司內(nèi)部控制上面有什么樣五要素要遵循?
摘要: 隨著社會(huì)的發(fā)展就會(huì)誕生出來(lái)很多的公司,但是每一個(gè)公司上面的治理就會(huì)變得不太一樣,只有治理好一個(gè)公司才會(huì)帶來(lái)更加好的效益,所以到后期大家要去多加對(duì)于公司內(nèi)部控制進(jìn)行多加了解。
隨著社會(huì)的發(fā)展就會(huì)誕生出來(lái)很多的公司,但是每一個(gè)公司上面的治理就會(huì)變得不太一樣,只有治理好一個(gè)公司才會(huì)帶來(lái)更加好的效益,所以到后期大家要去多加對(duì)于公司內(nèi)部控制進(jìn)行多加了解。
內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理密不可分。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的核心和目標(biāo),內(nèi)部控制是管理風(fēng)險(xiǎn)的手段,所以在理解內(nèi)部控制之前,首先要搞清楚企業(yè)存在哪些風(fēng)險(xiǎn),哪些是內(nèi)部控制可以防范的,哪些是其他手段可以防范的。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分類是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的分類方式有很多種,分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)兩類。不可控風(fēng)險(xiǎn)主要包括政策變化、自然災(zāi)害和宏觀經(jīng)濟(jì)變化??煽仫L(fēng)險(xiǎn)主要包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制一般來(lái)講控制的是可控的風(fēng)險(xiǎn),即運(yùn)營(yíng)層面的風(fēng)險(xiǎn).
由此也可以看出,企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)的管理,而內(nèi)部控制是指對(duì)可控風(fēng)險(xiǎn)的管理,這是內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的區(qū)別和聯(lián)系。
其次,內(nèi)部控制的目標(biāo)。
廣義的風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)中性的概念,既可能給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,也可能給企業(yè)帶來(lái)收益。因此,企業(yè)在采取內(nèi)部控制措施時(shí),需要進(jìn)一步對(duì)可控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。
有些風(fēng)險(xiǎn),比如煤礦坍塌,化工廠爆炸,只能帶來(lái)?yè)p失,所以叫“危害性風(fēng)險(xiǎn)”。對(duì)于這類風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制的目標(biāo)是“盡最大努力杜絕風(fēng)險(xiǎn)”徹底消除這類風(fēng)險(xiǎn),因此這種內(nèi)部控制的方案和手段既復(fù)雜又昂貴。
有時(shí)企業(yè)在制定內(nèi)部控制計(jì)劃時(shí),會(huì)考慮成本和效益,那比如某類風(fēng)險(xiǎn)造成的損失很小,但采取控制措施的成本很高,企業(yè)可能會(huì)覺(jué)得不劃算,干脆讓風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
在我看來(lái)千里之堤毀于蟻群,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不是孤立的。雖然某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失表面上很小,但是很有可能這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)和其他方面有關(guān),這個(gè)潛在的影響有時(shí)候是不可估量的,或者說(shuō)在當(dāng)時(shí)是不可預(yù)測(cè)的,所以既然看到了風(fēng)險(xiǎn),就要想辦法控制住,不留下任何隱患。
也有可能帶來(lái)收益和損失的風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)開(kāi)發(fā)某項(xiàng)技術(shù),研發(fā)成功會(huì)帶來(lái)巨大的效益,研發(fā)失敗會(huì)導(dǎo)致初期投資浪費(fèi),再比如企業(yè)營(yíng)銷廣告。廣告可能帶來(lái)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),也可能沒(méi)有效果。這種風(fēng)險(xiǎn)就是"不確定性的風(fēng)險(xiǎn)"。
還有一種風(fēng)險(xiǎn),叫“投機(jī)性風(fēng)險(xiǎn)”,特點(diǎn)是企業(yè)主動(dòng)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),獲得一定的收益,比如企業(yè)做一些投資項(xiàng)目。這也是一種不確定性的風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更有誘惑力,也更受高回報(bào)的誘惑。
風(fēng)險(xiǎn)和收益是兄弟,高風(fēng)險(xiǎn)高收益。對(duì)于不確定性風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制的目標(biāo)是“積極管理”使其向好的方向發(fā)展。
最后,內(nèi)部控制怎么做?
了解內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系以及內(nèi)部控制的目標(biāo),我們必須采取一些措施來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。說(shuō)到內(nèi)部控制的實(shí)施,書(shū)中講的是“五行”,尤其是經(jīng)典語(yǔ)句,這個(gè)沒(méi)有錯(cuò)。五行已經(jīng)完整的總結(jié)了內(nèi)部控制流程。
其實(shí)按照五行的要求,公平的做風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)的,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要保持一顆敬畏的心。根據(jù)我的理解,簡(jiǎn)單介紹一下如何實(shí)施五行。
第一,內(nèi)部環(huán)境。
無(wú)論做什么,良好的環(huán)境都是必要的。內(nèi)部控制的核心是制衡,這叫禁止。古代行軍打仗之前,頒布了幾個(gè)紀(jì)律。我們有三個(gè)紀(jì)律和八個(gè)注意。這是為了營(yíng)造一個(gè)大家都服從的氛圍,這樣以后執(zhí)行任何命令都很容易。如果一開(kāi)始就支離破碎,后來(lái)的情況就無(wú)法控制了。
內(nèi)部環(huán)境是營(yíng)造一種有紀(jì)律的氛圍。各管理機(jī)構(gòu)和部門(mén)要明確職責(zé),合理分配權(quán)力,傾聽(tīng)一切行動(dòng)。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的影響,采取什么樣的應(yīng)對(duì)方案。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定一個(gè)容忍度。為什么?因?yàn)槿缟纤?,風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)是平衡的,如果你根本不想承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),就不會(huì)有回報(bào)。
第三,控制活動(dòng)。
就是一些具體的做法。這本書(shū)很詳細(xì),我就不在這里重復(fù)了,可以看這里要考慮上面提到的一個(gè)原則:衡量控制措施的成本和防范風(fēng)險(xiǎn)的收益,但對(duì)于控制措施可能有很多種,當(dāng)然選擇成本最低的,但也不能因?yàn)槭找嫣《雎浴?/p>
第四,信息與溝通。
你覺(jué)得這篇文章最大的用處就是反詐騙。還有一些詐騙,可能是幾個(gè)人串通做了一個(gè)完整的過(guò)程,外人根本查不到。因此,建立了一個(gè)舉報(bào)或投訴機(jī)制來(lái)挖掘這些隱藏的欺詐行為。其實(shí)很多大案不是從外面查出的,而是從里面舉報(bào)的。
第五,監(jiān)管。
那就是看內(nèi)控措施有沒(méi)有落實(shí),怎么落實(shí)等等監(jiān)管取決于獨(dú)立性和長(zhǎng)期有效性。關(guān)于獨(dú)立我就不多說(shuō)了。長(zhǎng)效就是建立長(zhǎng)效機(jī)制,也就是說(shuō)這種監(jiān)督不是臨時(shí)性的,而是持續(xù)性的,不需要定期檢查。那到后期可以了解一下有關(guān)達(dá)美樂(lè)披薩的介紹。
通過(guò)上面的介紹你可以清楚的了解到有關(guān)公司內(nèi)部控制是怎樣形成,后期要去遵循什么樣的原則才可以帶來(lái)長(zhǎng)期效益。
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