預(yù)收賬款是指企業(yè)預(yù)先從買方收到的購買定金或部分貨款。企業(yè)收到的預(yù)付款，應(yīng)當(dāng)在商品、產(chǎn)品或者服務(wù)實(shí)際銷售時沖減。預(yù)收賬款是買方根據(jù)買賣雙方的協(xié)議或合同向供應(yīng)商提前支付部分(或全部)款項(xiàng)時發(fā)生的負(fù)債，該負(fù)債應(yīng)由后來的貨物或服務(wù)支付。

　　預(yù)收賬款為什么是負(fù)債?

　　因?yàn)殄X是提前收到的，而不是交付的，不是你自己的資產(chǎn)，而是你提前從別人那里獲得的錢。如果你不能釋放出貨，你需要?dú)w還這筆錢，這相當(dāng)于你現(xiàn)在欠別人的錢。所以計(jì)入負(fù)債。

　　預(yù)付款是指合同簽訂后提前從客戶處收到的款項(xiàng)。即雙方同意先向?qū)Ψ絾挝皇杖∝浛?，然后你需要提供服?wù)或商品來償還債務(wù)。在會計(jì)科目中是負(fù)債。

　　如果是預(yù)付款，借款人登記應(yīng)收賬款，貸款人登記實(shí)際預(yù)付款。預(yù)收款賬戶的貸款人登記應(yīng)收款賬戶金額和買方補(bǔ)繳金額，借款人登記企業(yè)向買方交貨后核銷的應(yīng)收款賬戶金額和多退給買方的金額。

　　預(yù)收賬款是由買方和賣方之間的協(xié)議產(chǎn)生的一種責(zé)任，即買方提前向供應(yīng)商支付部分款項(xiàng)。

　　1.“預(yù)收賬款”的兩重性。

　　企業(yè)收到預(yù)付款時，會列為“預(yù)付款”的貸方，此時，該項(xiàng)目為負(fù)債;企業(yè)發(fā)出商品時，將按總價稅列為“預(yù)收款”的借方。由于預(yù)收款會少于實(shí)際計(jì)稅價格，企業(yè)發(fā)出商品后的“預(yù)收款”余額一般為借方，本質(zhì)上是應(yīng)收賬款，相當(dāng)于“應(yīng)收賬款”。

　　在期末列報(bào)中，如果“預(yù)收款”是期末的借方余額，則應(yīng)計(jì)入應(yīng)收賬款項(xiàng)目，如果是貸方余額，則應(yīng)計(jì)入預(yù)收款項(xiàng)目。如果預(yù)付款業(yè)務(wù)不多，可以用“應(yīng)收賬款”代替，其列報(bào)方式相當(dāng)。

　　2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法

　　根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬借方余額之和，記入“應(yīng)收賬款”，明細(xì)賬貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”。

　　預(yù)收賬款的借方和貸方表示什么?

　　“借貸”和“借貸”這兩個詞，原本僅限于記錄債權(quán)債務(wù)，已經(jīng)不能概括經(jīng)濟(jì)活動的全部內(nèi)容。它所代表的內(nèi)容應(yīng)該包括資金運(yùn)動在一切經(jīng)濟(jì)活動中的來龍去脈。它們逐漸失去了原來的字面意義，變成了簡單的記賬符號，只表示記賬的方向，成為了一個特殊的會計(jì)術(shù)語。

　　在借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)是左邊一個借方，右邊一個貸方。然而，反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化的借項(xiàng)和貸項(xiàng)的增減性質(zhì)并不是固定的。不同的賬戶有不同的注冊內(nèi)容。

　　1.借款人發(fā)生的金額(表明預(yù)收賬款的減少)

　　與收入同步確認(rèn)的未付款應(yīng)收款、已核銷壞賬的客戶確認(rèn)其恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”賬戶轉(zhuǎn)賬、從“其他應(yīng)收款”賬戶轉(zhuǎn)賬、從因未付款票據(jù)而產(chǎn)生的應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)賬、因未付款票據(jù)而產(chǎn)生的商業(yè)票據(jù)向短期貸款轉(zhuǎn)賬，以及采購貨物單位預(yù)付的包裝費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)和雜項(xiàng)保險費(fèi);

　　2.貸方金額(表示預(yù)收款增加)

　　從客戶處收到的預(yù)付款、收到的業(yè)務(wù)款項(xiàng)、預(yù)先收到的商業(yè)票據(jù)、應(yīng)收賬款與存貨的結(jié)算、應(yīng)收賬款與股權(quán)，的結(jié)算、應(yīng)收賬款與債權(quán)的結(jié)算、資百產(chǎn)，固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)的結(jié)算、確認(rèn)的壞賬損失、債務(wù)重組損失、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”的轉(zhuǎn)賬。

　　3.期末余額

　　預(yù)收賬款的期末貸方余額反映企業(yè)從采購單位預(yù)收的金額，期末借方余額屬于應(yīng)收賬款的性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向采購單位或接收勞務(wù)單位收取的金額。

　　這下大家應(yīng)該清楚了預(yù)收賬款為什么是負(fù)債，對于借方和貸方，還有更多的知識，等著我們?nèi)ニ褜?，金融會?jì)方面，細(xì)碎的知識點(diǎn)比較多，壞賬準(zhǔn)備是什么科目可做對比分析。