我們對于一個活動可能特別喜歡，但是對于怎么樣去舉辦就是另外一回事，特別是對于一場沙龍活動的舉行，你該操到的心是很多，所以我們以要去多加了解一下，在舉辦沙龍要注意的事項。

　　首先，你需要確認地點和日期。因為場地主要由你想舉辦的活動規(guī)模決定，考慮到交通便利，是否需要配套餐飲、茶歇、活動現(xiàn)場氛圍等。比如你組織的活動，那就是經(jīng)理的活動，相對高端的沙龍。你可以選擇一個輕松、相對優(yōu)雅的環(huán)境，比如高端會所、茶館、游艇會所。因為這些人開車方便，日常工作壓力大，郊游也是難得的放松體驗。如果主辦方能夠選擇一個不同于日常工作氛圍的環(huán)境，出勤率會大大提高。

　　主辦方確認日期時，建議考慮以下因素：

　　避開重要的節(jié)假日和商務會議。如果假期沒有特殊需要，一般不建議占用參與者的個人休假時間。

　　避免行業(yè)內(nèi)同類型的重要會議很容易理解。如果有非常重要的客人要參加，當然不希望太忙。

　　避免周一或月末，因為周一是一個工作日的開始，大部分公司都會在這一天安排定期的部門會議。有些參與者是公司重要職位的成員，甚至是這類會議的召集人。一旦他們出去參加會議，就會影響公司內(nèi)部業(yè)務的正常流動或者其他參與者需要配合修改時間，造成不便。所以周一不是一個好的選擇。至于月底，同樣的情況經(jīng)常發(fā)生。比如你組織一個財務領域的會議，大部分財務人員都需要月底結賬。其他活動很難參加，自然會影響出勤率。

　　據(jù)筆者不完全統(tǒng)計，如果大部分會議都在周三周四舉行，會是更好的選擇，出席率比其他日期高很多。

　　確定主題和內(nèi)容，那是當你決定舉辦這個活動的時候，大部分的會議主題已經(jīng)基本上考慮好了。至于具體內(nèi)容，取決于以下因素：

　　演講者的出席，如果一個小沙龍里有1-2個重量級嘉賓，會是一個很好的亮點。

　　干貨程度的內(nèi)容，小活動的內(nèi)容不多，但是精。因為小型活動大多是閉門進行的，所以把注意力放在主題上，用到了點子上，注意參與者和演講者之間的互動，會對參與者的體驗更有吸引力。

　　一個能充分調(diào)動會議氣氛的好主持人，一些專業(yè)的會議受邀嘉賓都很認真，內(nèi)容也很深刻，如果有一個會玩游戲的特別主持人，那么這個會議很容易留下深刻的記憶。

　　發(fā)請柬，溝通后在確認話題內(nèi)容、時間、地點后，即可開始邀請參與者。此時，您應該注意以下幾點：

　　如果你是有針對性的邀請，記得強調(diào)你的注冊方式，比如注冊回復郵件，或者電話確認。

　　如果不是邀請，就要注意你的數(shù)據(jù)庫里沒有(就是一些拿著假名片跑會，拿禮物，偷吃偷喝的人)。

　　如果邀請外部非定向參與者，一般需要經(jīng)過邀請-注冊-確認三個步驟。從最后確認到最后出席，出席率一般在40-50%(這個數(shù)字是作者從不同行業(yè)數(shù)百個事件中總結出來的規(guī)律，還是很準確的。)需要準備相應的配套工作，比如桌椅數(shù)量、用餐數(shù)量、陪送禮品數(shù)量等。一般比預計的出勤率高20%左右，既不浪費也不猝不及防。這到后期可以了解一下如何管理好一個企業(yè)的內(nèi)容。

　　在上面上的分析和介紹之后，你就知道如何去舉辦一場更加有意義的沙龍活動該必備什么樣的東西，后期需要什么準備。