中炬高新:全面預(yù)算管理制度
摘要: 中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司全面預(yù)算管理制度
中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
全面預(yù)算管理制度
第一章 總則
一、目的
為推進(jìn)公司建立全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理水平,強(qiáng)化
內(nèi)部控制,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》及《企業(yè)
內(nèi)部控制具體規(guī)范—預(yù)算(征求意見稿)》,結(jié)合公司實(shí)際情況,
特制定本制度。
二、基本內(nèi)容
?。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司各部門及所屬控股子公司。各控股子
公司根據(jù)本制度要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,成立各自的預(yù)算管理組
織,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總公司預(yù)算管理委員會(huì)備案。
?。ǘ╊A(yù)算期間為每年的1月1日至12月31日。
?。ㄈ┤骖A(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)公司各部門、各控股子公司
的各種資源進(jìn)行合理的配置、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
?。ㄋ模┤骖A(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞公司的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)
預(yù)算、投融資預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心
進(jìn)行編制,并主要以預(yù)算報(bào)表及各業(yè)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。
?。ㄎ澹┤骖A(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)分季度、月份落
實(shí)。資金預(yù)算按季度滾動(dòng)編制。
?。┤骖A(yù)算作為制定及落實(shí)公司各部門、各控股子公司經(jīng)
濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),全面預(yù)算由公司組織實(shí)施,分級(jí)歸口管理。
?。ㄆ撸┤骖A(yù)算管理的主要包括幾個(gè)方面:全面預(yù)算組織管理、
全面預(yù)算編制管理、全面預(yù)算執(zhí)行和控制、全面預(yù)算分析和反饋、
全面預(yù)算調(diào)整、全面預(yù)算監(jiān)控和考評(píng)。
第二章 全面預(yù)算組織管理
為明確各相關(guān)機(jī)構(gòu)、單位和部門在預(yù)算組織工作中的職責(zé)權(quán)限、
工作流程,保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行,成立公司全面預(yù)算管理組織
體系。全面預(yù)算管理的組織體系由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、
常設(shè)機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)控與考評(píng)機(jī)構(gòu)組成。
一、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
公司董事會(huì)是公司預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)審議、批準(zhǔn)
預(yù)算管理委員會(huì)提交的年度預(yù)算方案,審議、批準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和
投資計(jì)劃。
二、預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)
公司預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),受公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),其成員由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、各子公司總經(jīng)理及公
司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各子公司財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。
預(yù)算管理委員會(huì)以預(yù)算會(huì)議或者文件的形式審議、批準(zhǔn)預(yù)算管
理事項(xiàng),確保預(yù)算管理實(shí)施的權(quán)威性、科學(xué)性和規(guī)范性,預(yù)算管理
委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下:
?。ㄒ唬┌凑展径聲?huì)審批的戰(zhàn)略目標(biāo)、中長(zhǎng)期規(guī)劃,擬訂公
司年度預(yù)算方案;
?。ǘ徸h、批準(zhǔn)預(yù)算管理的政策、制度等相關(guān)文件;
(三)審查公司總預(yù)算草案和各子公司提交的預(yù)算草案,并提
出修改意見;
?。ㄋ模⒔?jīng)過審查的預(yù)算提交公司董事會(huì)審議,通過后下達(dá)正
式預(yù)算;
?。ㄎ澹┙M織召開公司預(yù)算管理會(huì)議,聽取預(yù)算管理小組做出的
預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)并對(duì)預(yù)算管理小組提交的預(yù)算管理相關(guān)草案進(jìn)行
審議;
(六)監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司全面預(yù)算工作的貫徹、落實(shí)情況,關(guān)注
預(yù)算執(zhí)行情況存在的主要問題,提出解決措施。
?。ㄆ撸徟簧婕澳甓冉?jīng)營(yíng)目標(biāo)重大變化的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);
?。ò耍徟局卮箢A(yù)算調(diào)整、修正方案的申請(qǐng)報(bào)告,并向公
司董事會(huì)提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告;
?。ň牛┙M織制訂公司預(yù)算期的考核、獎(jiǎng)懲方案;
?。ㄊ┲俨煤蛥f(xié)調(diào)預(yù)算管理中出現(xiàn)的沖突和糾紛。
三、預(yù)算管理常設(shè)機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理小組是預(yù)算管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理小組組
長(zhǎng)由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,組織、協(xié)
調(diào)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析等預(yù)算管理工作。
預(yù)算管理小組在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下職權(quán):
?。ㄒ唬┚帉懞托抻喒绢A(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、實(shí)施細(xì)則、
預(yù)算編制指南等,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批;
?。ǘ┲朴喒灸甓阮A(yù)算目標(biāo)分解方案,負(fù)責(zé)年度預(yù)算指標(biāo)測(cè)
算、目標(biāo)分解等,提交預(yù)算管理委員會(huì)審批;
?。ㄈ┙M織并指導(dǎo)各部門、各子公司編制各類預(yù)算,并審查、
協(xié)調(diào)和平衡各部門、各子公司的預(yù)算草案,匯總后編制公司預(yù)算草
案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審查;
?。ㄋ模└鶕?jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,將預(yù)算責(zé)任分解到公司各部門,
并負(fù)責(zé)預(yù)算分析控制、監(jiān)督等方面的具體工作;
?。ㄎ澹?duì)因特殊因素影響,提出需調(diào)整、修改的預(yù)算方案,進(jìn)
行具體調(diào)研并提出初步判斷意見,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;
?。┒ㄆ谙蝾A(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算分析報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)
行中的問題,并為預(yù)算管理委員會(huì)擬訂建議方案,在授權(quán)范圍內(nèi)處
理相關(guān)問題;
?。ㄆ撸┙M織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行部門提供
技術(shù)支持和幫助;
(八)完成預(yù)算管理委員會(huì)交辦的其它工作。
四、預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理執(zhí)行小組是預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),由公司總部各部門和
下屬子公司組成按其性質(zhì)和責(zé)任分為利潤(rùn)中心、成本中心和費(fèi)用中
心,負(fù)責(zé)本部門、下屬子公司預(yù)算管理工作的具體開展和實(shí)施,并
分別最終對(duì)利潤(rùn)、成本、費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)。
總部各中心、各部門的負(fù)責(zé)人為本部門預(yù)算相關(guān)工作的執(zhí)行負(fù)
責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算工作以及配合預(yù)算執(zhí)行小組完
成其他預(yù)算管理工作。另外各部門還須安排一名預(yù)算專員、負(fù)責(zé)協(xié)
助部門負(fù)責(zé)人做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、溝通協(xié)調(diào)等日常工作。
各子公司財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)為各子公司預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組
織、協(xié)調(diào)各子公司的預(yù)算工作。
各預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)如下:
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)執(zhí)行全面預(yù)算管理的相關(guān)制度;
?。ǘ└鶕?jù)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算方案編制本預(yù)算責(zé)任中
心的年度預(yù)算草案;
?。ㄈ└鶕?jù)預(yù)算調(diào)整制度的要求,提出預(yù)算調(diào)整與修正申請(qǐng);
(四)執(zhí)行本預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算方案,協(xié)助預(yù)算管理小組做
好公司總預(yù)算的綜合平衡、預(yù)算控制、預(yù)算差異分析、預(yù)算考核等
工作;
(五)就預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與預(yù)算管理小組溝通,
促進(jìn)預(yù)算工作不斷改進(jìn);
?。┩瓿深A(yù)算管理小組交辦的其它工作。
五、預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組是預(yù)算管理監(jiān)控與考評(píng)機(jī)構(gòu),其組長(zhǎng)
由總經(jīng)理擔(dān)任,成員由財(cái)務(wù)部、成本部、投資管理部、辦公室、人
力資源部及子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常監(jiān)控
和定期考評(píng)工作。
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下
職權(quán):
(一)制訂公司預(yù)算期的考核、獎(jiǎng)懲方案,報(bào)全面預(yù)算管理委
員會(huì)審批;
?。ǘ┟芮斜O(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中的突發(fā)重大事件和重大責(zé)任事
故,并向全面預(yù)算管理委員會(huì)提出解決預(yù)案;
(三)了解、督促、檢查公司各部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情
況,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)預(yù)算工作之間的沖突和糾紛;
?。ㄋ模?duì)各部門、各子公司的全面預(yù)算執(zhí)行情況和管理狀況進(jìn)
行綜合評(píng)價(jià);
?。ㄎ澹┨峤粚?duì)各部門、各子公司預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲具體方案,報(bào)
預(yù)算管理委員會(huì)審議。
第三章 全面預(yù)算編制管理
公司全面預(yù)算編制是細(xì)化目標(biāo)、責(zé)任和分配、落實(shí)資源配置的過
程。預(yù)算編制過程中,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)必須將責(zé)任分解到具體的部門、
人員,使部門、人員有明確的目標(biāo)。
每年度的10月份,公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)
劃、目標(biāo)布置年度預(yù)算編制工作,預(yù)算管理小組根據(jù)預(yù)算管理委員
會(huì)要求編制年度預(yù)算工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批。
一、預(yù)算編制依據(jù)
公司年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,以上一年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)
情況為基礎(chǔ),結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策變
動(dòng)、行業(yè)市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、內(nèi)部環(huán)境變化等因素對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)可能造成的影響,根據(jù)公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力編制相
應(yīng)的預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上匯總編制年度預(yù)算。
二、預(yù)算編制原則
?。ㄒ唬靶б鎯?yōu)先,預(yù)算服務(wù)戰(zhàn)略”原則。
資源配置本著“效益優(yōu)先”宗旨,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。
預(yù)算編制要服務(wù)于企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不斷優(yōu)化資源配置,
提高投入產(chǎn)出效能。
?。ǘ耙怨灸甓裙ぷ饔?jì)劃與預(yù)算相結(jié)合”原則。
年度關(guān)鍵工作計(jì)劃是預(yù)算編制的工作基礎(chǔ),各部門及各子公司
應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃。預(yù)算編制應(yīng)以公司整
體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)預(yù)算編制主體的工作計(jì)劃為依據(jù),參考?xì)v史數(shù)據(jù),
據(jù)實(shí)合理地進(jìn)行編制。
?。ㄈ敖y(tǒng)一部署、分級(jí)編制、上下結(jié)合、全員參與、綜合平
衡”的原則。
公司整個(gè)集團(tuán)預(yù)算編制時(shí)間與工作需統(tǒng)一部署和啟動(dòng),由各部
門、各子公司編制,再匯總審核至集團(tuán),逐級(jí)編制、逐級(jí)匯總、逐
級(jí)審核,最終進(jìn)行綜合平衡。
?。ㄋ模罢l統(tǒng)籌誰負(fù)責(zé)、誰受益誰承擔(dān)”的原則
預(yù)算編制貫徹誰統(tǒng)籌誰負(fù)責(zé)、誰受益誰承擔(dān)的原則,需根據(jù)誰
受益誰承擔(dān)的原則編制預(yù)算,并負(fù)責(zé)審核預(yù)算編制的合理性及準(zhǔn)確
性。
三、預(yù)算編制項(xiàng)目和內(nèi)容
公司預(yù)算項(xiàng)目根據(jù)公司實(shí)際管理要求及業(yè)務(wù)工作需要設(shè)置。預(yù)算
項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)有利于責(zé)、權(quán)、利的劃分、歸屬,有利于控制和規(guī)范責(zé)
任主體行為,有利于對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)。預(yù)算項(xiàng)目主要
包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、投融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。
?。ㄒ唬┙?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算是指規(guī)劃預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算為起點(diǎn),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算為基
礎(chǔ)進(jìn)行編制。具體包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、
稅金及附加預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他收支預(yù)算等。
?。ǘ┩度谫Y預(yù)算包括投資預(yù)算和融資預(yù)算。投資預(yù)算是在預(yù)算
期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要是指規(guī)劃長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)及其相
應(yīng)的投資收益預(yù)算。具體包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資
預(yù)算、債券投資預(yù)算。融資預(yù)算主要是在預(yù)算期內(nèi)新借入長(zhǎng)、短期借
款,發(fā)行債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算等。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)預(yù)算是指綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金收支和經(jīng)營(yíng)成果的
影響,并用以規(guī)劃現(xiàn)金管理和盈虧管理的預(yù)算。各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、
資本預(yù)算都要有相應(yīng)的現(xiàn)金流量預(yù)算與之對(duì)應(yīng),最終出具的預(yù)算主表
主要包括預(yù)計(jì)損益表、現(xiàn)金收支預(yù)算表等(預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表暫緩)。
四、預(yù)算編制基本流程:
(一)公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)確定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)布置
年度預(yù)算編制工作。
(二)預(yù)算管理小組根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的要求編寫年度預(yù)算編
制計(jì)劃,并安排召開年度預(yù)算編制會(huì)議,將預(yù)算編制計(jì)劃下發(fā)到各部
門、各子公司。
?。ㄈ┕靖鞑块T、各子公司根據(jù)預(yù)算編制計(jì)劃,結(jié)合本部門、
本子公司的具體情況編制本部門、本子公司的預(yù)算草案。各部門預(yù)算
草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。
各子公司預(yù)算草案,經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。
?。ㄋ模╊A(yù)算管理小組審核后的預(yù)算草案,如果不符合公司預(yù)算編
制的相關(guān)要求,則退回相關(guān)部門、子公司修改,相關(guān)部門、子公司修
改后再辦理審批手續(xù),報(bào)預(yù)算管理小組匯總。修改預(yù)算草案的過程會(huì)
反復(fù)多次,各部門、各子公司要積極配合并及時(shí)向預(yù)算管理小組提交
書面稿和電子稿。
(五)預(yù)算管理小組平衡、匯總編制公司預(yù)算草案,將公司預(yù)算
方案報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核。
?。╊A(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,通過后的全面預(yù)算
方案呈報(bào)公司董事會(huì)審議;
沒有通過董事會(huì)審議的預(yù)算方案,由預(yù)算管理小組組織進(jìn)行修改。
?。ㄆ撸┕径聲?huì)審議批準(zhǔn)全面預(yù)算方案,討論通過或駁回修改。
?。ò耍╊A(yù)算管理委員會(huì)將經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后的年度全面預(yù)算正式下
達(dá)給各部門、各子公司執(zhí)行。
五、預(yù)算編制方法
各部門、各子公司在編制預(yù)算草案時(shí),應(yīng)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情
況,選擇固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等方法
編制預(yù)算。
?。ㄒ唬┕潭A(yù)算法以預(yù)算期內(nèi)一定業(yè)務(wù)活動(dòng)水平(如生產(chǎn)量、銷
售量)為基礎(chǔ)確定相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)。一般情況下,成本費(fèi)用不隨業(yè)務(wù)量
變化而增減的固定成本可采用固定預(yù)算法編制。
?。ǘ椥灶A(yù)算法指根據(jù)計(jì)劃期或預(yù)算期間可預(yù)見的多種不同業(yè)
務(wù)量水平,分別編制相應(yīng)的預(yù)算。
?。ㄈ┝慊A(yù)算法是指在預(yù)算編制時(shí),不受過去業(yè)務(wù)收支實(shí)際情
況的約束,不以現(xiàn)有預(yù)算、上期實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目及發(fā)生額為基礎(chǔ),將所
有還在進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)都看作是重新開始進(jìn)行預(yù)算。
(四)滾動(dòng)預(yù)算法是指隨著時(shí)間的推移和預(yù)算的執(zhí)行,其預(yù)算時(shí)
間不斷延伸,預(yù)算內(nèi)容不斷補(bǔ)充,整個(gè)預(yù)算處于永續(xù)滾動(dòng)狀態(tài)的預(yù)算
方法。
六、預(yù)算編制過程中的責(zé)任要求
?。ㄒ唬└鞑块T的預(yù)算編制需按照各部門涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)本部門的
預(yù)算進(jìn)行分項(xiàng)編制。
(二)各部門的預(yù)算方案由部門責(zé)任人審核后,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審
核。
?。ㄈ└鞑块T的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門預(yù)算工作,各部門可以安排預(yù)
算專員具體跟進(jìn)預(yù)算編制工作,包括預(yù)算資料收集、預(yù)算時(shí)間控制、
預(yù)算溝通協(xié)調(diào)等。
(四)各子公司總經(jīng)理對(duì)各子公司的預(yù)算編制工作負(fù)總責(zé),子公
司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人整體負(fù)責(zé)各子公司預(yù)算編制工作的跟進(jìn)和溝通協(xié)調(diào)。
(五)各部門、各子公司應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算流程時(shí)間,按時(shí)提交或
審核預(yù)算。如有特殊情況導(dǎo)致某項(xiàng)不能按時(shí)提交,由部門責(zé)任人、各
子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目截止日前向預(yù)算管理小組提出申請(qǐng),并由
預(yù)算管理小組確認(rèn)后,方可延遲。
?。┙?jīng)預(yù)算管理小組確認(rèn)可以延遲的,則由預(yù)算管理小組重新
確認(rèn)預(yù)算流程時(shí)間,并通知需改變流程時(shí)間的相關(guān)部門、相關(guān)子公司。
?。ㄆ撸┕绢A(yù)算管理小組對(duì)各部門、各子公司的預(yù)算編制工作進(jìn)
行指導(dǎo)、監(jiān)督。
第四章 全面預(yù)算執(zhí)行和控制
一、年度全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位、部門就必須認(rèn)真
組織實(shí)施,將經(jīng)過董事會(huì)審議批準(zhǔn)后的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,從橫
向和縱向落實(shí)到各部門、各子公司等各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的
全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
二、各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)
各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行合理分解,編制季度預(yù)算
和月度預(yù)算,報(bào)預(yù)算管理小組審核,以分期預(yù)算控制確保年度全面預(yù)
算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、公司的預(yù)算執(zhí)行基本原則是:先預(yù)算,后執(zhí)行。一般情況下
不得突破預(yù)算指標(biāo)(包括預(yù)算項(xiàng)目、金額和數(shù)量)。
四、費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。預(yù)算費(fèi)用
不能跨項(xiàng)目調(diào)節(jié),沒有預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)算外支出審批,要說明增加
的原因及支出的必要性,按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批。
五、公司總部預(yù)算外單項(xiàng)支出金額5萬元以內(nèi)的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批
后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算外單項(xiàng)支出金額5萬元以上,50
萬元以內(nèi)的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);預(yù)算外單項(xiàng)支出金額50萬元以上、100
萬元以內(nèi)的,須報(bào)經(jīng)管理層班子會(huì)議決定;預(yù)算外單項(xiàng)支出金額100
萬元上、500萬元以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批;單項(xiàng)支出金額
500萬元以上的,需按預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。對(duì)于無批示、手續(xù)不
完善的預(yù)算外支出,財(cái)務(wù)部門不予支付。
六、各子公司根據(jù)各公司實(shí)際情況,制定預(yù)算外審批權(quán)限和流程,
報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。
七、各部門、各子公司要定期或不定期地對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)
行檢查,對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較
大的重大項(xiàng)目,預(yù)算管理小組應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門、子公司查
找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。
八、公司財(cái)務(wù)部及各子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用各種報(bào)表監(jiān)控全面
預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門、執(zhí)行子公司、預(yù)算管理負(fù)責(zé)
人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供全面預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)全面預(yù)算
目標(biāo)的影響等全面信息,促進(jìn)公司完成全面預(yù)算目標(biāo)。
第五章、全面預(yù)算分析和反饋
預(yù)算分析、反饋工作主要是對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)
比,相關(guān)部門、相關(guān)子公司對(duì)存在的問題及出現(xiàn)偏差較大的項(xiàng)目查找
原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議,并形成預(yù)算反饋報(bào)告提交預(yù)
算管理小組,為預(yù)算調(diào)整或者經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。
一、預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)組織對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行定期
分析,各子公司將分析數(shù)據(jù)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,由總部財(cái)務(wù)部按季度、
半年度、年度召開全面預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,讓管理層掌握全面預(yù)算的
執(zhí)行情況,研究、落實(shí)、解決全面預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,糾正全面
預(yù)算的執(zhí)行偏差。
二、開展全面預(yù)算執(zhí)行分析,總公司及各子公司財(cái)務(wù)部,以及各
預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方
面的相關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因
素分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、
發(fā)展趨勢(shì)及其存在的問題。
針對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行偏差,各相關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)責(zé)令
預(yù)算執(zhí)行單位充分、客觀地分析產(chǎn)生偏差的原因,提出相應(yīng)的解決措
施或建議,提交公司管理層會(huì)議研究決定。
三、各部門、各子公司在預(yù)算分析過程中發(fā)現(xiàn)因公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)
生變化導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或者因預(yù)算編制不合理導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的偏
差很大等情況時(shí),可參考《全面預(yù)算調(diào)整》部分的內(nèi)容,對(duì)預(yù)算進(jìn)行
調(diào)整。
四、為規(guī)范各部門、各子公司提交的預(yù)算分析、反饋表格式,各
部門、各子公司需按照指定的格式編制預(yù)算分析反饋表,按預(yù)算草案
編制流程進(jìn)行審核。
五、預(yù)算分析反饋資料的保管,為節(jié)約資源,提高效率,總部及
各子公司財(cái)務(wù)部每季預(yù)算分析表、分析報(bào)告的電子版報(bào)送至各部門負(fù)
責(zé)人及預(yù)算員。各部門和各子公司需將經(jīng)審核的預(yù)算反饋表原件掃描
后發(fā)給預(yù)算管理小組(指定專人保管)。
第六章、全面預(yù)算調(diào)整
一、公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不得隨意調(diào)整。但在預(yù)算執(zhí)
行過程中,遇到下列情況,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整:
(一)國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致無法執(zhí)行現(xiàn)行預(yù)算時(shí)。
(二)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出重大調(diào)整,致使現(xiàn)行預(yù)算與實(shí)際差距巨
大。
?。ㄈ﹪?guó)內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)生重大變化,企業(yè)必須調(diào)整營(yíng)銷策略和產(chǎn)品
結(jié)構(gòu)時(shí)。
?。ㄋ模┩话l(fā)事件及其他不可抗事件導(dǎo)致原預(yù)算不能執(zhí)行時(shí)。
?。ㄎ澹┰A(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化導(dǎo)致實(shí)際與預(yù)算偏差較大,難
以執(zhí)行時(shí)。
?。┕绢A(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。
二、各部門、各子公司調(diào)整全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位提出書
面報(bào)告及《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)審批表》,申請(qǐng)內(nèi)容包括預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目名稱、
申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人說明全面預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況
及其對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出全面預(yù)算的調(diào)整幅度及影
響原預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析說明。各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)整報(bào)
告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。各子公司提
交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)整報(bào)告,經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)預(yù)算管
理小組。
三、預(yù)算管理小組對(duì)各部門、各子公司提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)
整報(bào)告匯總,進(jìn)行審核分析,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整預(yù)案,提交
預(yù)算管理委員會(huì)審定。對(duì)于不符合要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),預(yù)算管理部
門應(yīng)予否決。
四、公司預(yù)算管理委員會(huì)于每年7月就預(yù)算調(diào)整召開專門會(huì)議、
檢查半年度預(yù)算執(zhí)行情況,審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并將審核通過的調(diào)整
預(yù)算報(bào)董事會(huì)審批。原則上一年只審批調(diào)整一次,對(duì)于突發(fā)事件導(dǎo)致
的情況變化,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的,可作為特例單獨(dú)提請(qǐng)預(yù)算管理委
員會(huì)審核調(diào)整。
五、預(yù)算調(diào)整經(jīng)審批后,各部門、各子公司執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算。
六、公司預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循
以下原則:
(一)預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、
不符合常規(guī)的重大事項(xiàng)。
?。ǘ╊A(yù)算調(diào)整的結(jié)果不能偏離本公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo)。
?。ㄈ╊A(yù)算調(diào)整方案客觀、可行,預(yù)算越調(diào)越好,在經(jīng)濟(jì)上能夠
實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
(四)預(yù)算調(diào)整絕不應(yīng)該成為預(yù)算執(zhí)行過程中的普遍現(xiàn)象,必須
謹(jǐn)慎從事。
?。ㄎ澹?對(duì)不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算審批機(jī)構(gòu)應(yīng)予
以否決。
?。ㄆ撸╊A(yù)算調(diào)整相關(guān)資料的保管和存檔由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第七章 全面預(yù)算監(jiān)控和考評(píng)
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常監(jiān)控和定期
考評(píng),對(duì)各預(yù)算單位執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和
評(píng)價(jià),考評(píng)結(jié)果報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審核。將預(yù)算考評(píng)結(jié)果與績(jī)效考
核的有效關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮預(yù)算的約束與激勵(lì)作用。
一、監(jiān)控和考評(píng)小組應(yīng)當(dāng)定期組織全面預(yù)算審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾
正實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算的偏差,糾正全面預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)
揮內(nèi)部審核的監(jiān)督作用,維護(hù)全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
二、公司審計(jì)部可以對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行審計(jì),或者抽樣審計(jì)。在特
殊情況下,公司也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,提交各相關(guān)單位預(yù)
算執(zhí)行負(fù)責(zé)人征求意見,經(jīng)征求意見完畢后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理層,
作為全面預(yù)算調(diào)整,改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和績(jī)效考核的一項(xiàng)重要參考依
據(jù)。
三、預(yù)算年度終了,總部及各子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)編制年度決算報(bào)
告,全面反映預(yù)算的執(zhí)行情況,報(bào)公司管理層依據(jù)全面預(yù)算完成情況
和執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效考核。
預(yù)算完成情況以公司年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、全面預(yù)算執(zhí)行考核是公司績(jī)效評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年
度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,考
評(píng)結(jié)果及考評(píng)建議提交公司績(jī)效考核部門作為績(jī)效考核重要參考依
據(jù)。
本制度自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。
中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
2020年1月
中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
全面預(yù)算管理制度
第一章 總則
一、目的
為推進(jìn)公司建立全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理水平,強(qiáng)化
內(nèi)部控制,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》及《企業(yè)
內(nèi)部控制具體規(guī)范—預(yù)算(征求意見稿)》,結(jié)合公司實(shí)際情況,
特制定本制度。
二、基本內(nèi)容
?。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司各部門及所屬控股子公司。各控股子
公司根據(jù)本制度要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,成立各自的預(yù)算管理組
織,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總公司預(yù)算管理委員會(huì)備案。
?。ǘ╊A(yù)算期間為每年的1月1日至12月31日。
?。ㄈ┤骖A(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)公司各部門、各控股子公司
的各種資源進(jìn)行合理的配置、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
?。ㄋ模┤骖A(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞公司的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)
預(yù)算、投融資預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心
進(jìn)行編制,并主要以預(yù)算報(bào)表及各業(yè)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。
?。ㄎ澹┤骖A(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)分季度、月份落
實(shí)。資金預(yù)算按季度滾動(dòng)編制。
?。┤骖A(yù)算作為制定及落實(shí)公司各部門、各控股子公司經(jīng)
濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),全面預(yù)算由公司組織實(shí)施,分級(jí)歸口管理。
?。ㄆ撸┤骖A(yù)算管理的主要包括幾個(gè)方面:全面預(yù)算組織管理、
全面預(yù)算編制管理、全面預(yù)算執(zhí)行和控制、全面預(yù)算分析和反饋、
全面預(yù)算調(diào)整、全面預(yù)算監(jiān)控和考評(píng)。
第二章 全面預(yù)算組織管理
為明確各相關(guān)機(jī)構(gòu)、單位和部門在預(yù)算組織工作中的職責(zé)權(quán)限、
工作流程,保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行,成立公司全面預(yù)算管理組織
體系。全面預(yù)算管理的組織體系由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、
常設(shè)機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)控與考評(píng)機(jī)構(gòu)組成。
一、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
公司董事會(huì)是公司預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)審議、批準(zhǔn)
預(yù)算管理委員會(huì)提交的年度預(yù)算方案,審議、批準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和
投資計(jì)劃。
二、預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)
公司預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),受公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),其成員由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、各子公司總經(jīng)理及公
司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各子公司財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。
預(yù)算管理委員會(huì)以預(yù)算會(huì)議或者文件的形式審議、批準(zhǔn)預(yù)算管
理事項(xiàng),確保預(yù)算管理實(shí)施的權(quán)威性、科學(xué)性和規(guī)范性,預(yù)算管理
委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下:
?。ㄒ唬┌凑展径聲?huì)審批的戰(zhàn)略目標(biāo)、中長(zhǎng)期規(guī)劃,擬訂公
司年度預(yù)算方案;
?。ǘ徸h、批準(zhǔn)預(yù)算管理的政策、制度等相關(guān)文件;
?。ㄈ彶楣究傤A(yù)算草案和各子公司提交的預(yù)算草案,并提
出修改意見;
?。ㄋ模⒔?jīng)過審查的預(yù)算提交公司董事會(huì)審議,通過后下達(dá)正
式預(yù)算;
?。ㄎ澹┙M織召開公司預(yù)算管理會(huì)議,聽取預(yù)算管理小組做出的
預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)并對(duì)預(yù)算管理小組提交的預(yù)算管理相關(guān)草案進(jìn)行
審議;
?。┍O(jiān)督和協(xié)調(diào)公司全面預(yù)算工作的貫徹、落實(shí)情況,關(guān)注
預(yù)算執(zhí)行情況存在的主要問題,提出解決措施。
?。ㄆ撸徟簧婕澳甓冉?jīng)營(yíng)目標(biāo)重大變化的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);
?。ò耍徟局卮箢A(yù)算調(diào)整、修正方案的申請(qǐng)報(bào)告,并向公
司董事會(huì)提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告;
?。ň牛┙M織制訂公司預(yù)算期的考核、獎(jiǎng)懲方案;
?。ㄊ┲俨煤蛥f(xié)調(diào)預(yù)算管理中出現(xiàn)的沖突和糾紛。
三、預(yù)算管理常設(shè)機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理小組是預(yù)算管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理小組組
長(zhǎng)由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,組織、協(xié)
調(diào)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析等預(yù)算管理工作。
預(yù)算管理小組在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下職權(quán):
?。ㄒ唬┚帉懞托抻喒绢A(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、實(shí)施細(xì)則、
預(yù)算編制指南等,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批;
?。ǘ┲朴喒灸甓阮A(yù)算目標(biāo)分解方案,負(fù)責(zé)年度預(yù)算指標(biāo)測(cè)
算、目標(biāo)分解等,提交預(yù)算管理委員會(huì)審批;
?。ㄈ┙M織并指導(dǎo)各部門、各子公司編制各類預(yù)算,并審查、
協(xié)調(diào)和平衡各部門、各子公司的預(yù)算草案,匯總后編制公司預(yù)算草
案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審查;
?。ㄋ模└鶕?jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,將預(yù)算責(zé)任分解到公司各部門,
并負(fù)責(zé)預(yù)算分析控制、監(jiān)督等方面的具體工作;
?。ㄎ澹?duì)因特殊因素影響,提出需調(diào)整、修改的預(yù)算方案,進(jìn)
行具體調(diào)研并提出初步判斷意見,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;
(六)定期向預(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算分析報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)
行中的問題,并為預(yù)算管理委員會(huì)擬訂建議方案,在授權(quán)范圍內(nèi)處
理相關(guān)問題;
?。ㄆ撸┙M織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行部門提供
技術(shù)支持和幫助;
?。ò耍┩瓿深A(yù)算管理委員會(huì)交辦的其它工作。
四、預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理執(zhí)行小組是預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),由公司總部各部門和
下屬子公司組成按其性質(zhì)和責(zé)任分為利潤(rùn)中心、成本中心和費(fèi)用中
心,負(fù)責(zé)本部門、下屬子公司預(yù)算管理工作的具體開展和實(shí)施,并
分別最終對(duì)利潤(rùn)、成本、費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)。
總部各中心、各部門的負(fù)責(zé)人為本部門預(yù)算相關(guān)工作的執(zhí)行負(fù)
責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算工作以及配合預(yù)算執(zhí)行小組完
成其他預(yù)算管理工作。另外各部門還須安排一名預(yù)算專員、負(fù)責(zé)協(xié)
助部門負(fù)責(zé)人做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、溝通協(xié)調(diào)等日常工作。
各子公司財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)為各子公司預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組
織、協(xié)調(diào)各子公司的預(yù)算工作。
各預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)如下:
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)執(zhí)行全面預(yù)算管理的相關(guān)制度;
(二)根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算方案編制本預(yù)算責(zé)任中
心的年度預(yù)算草案;
(三)根據(jù)預(yù)算調(diào)整制度的要求,提出預(yù)算調(diào)整與修正申請(qǐng);
?。ㄋ模﹫?zhí)行本預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算方案,協(xié)助預(yù)算管理小組做
好公司總預(yù)算的綜合平衡、預(yù)算控制、預(yù)算差異分析、預(yù)算考核等
工作;
?。ㄎ澹┚皖A(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與預(yù)算管理小組溝通,
促進(jìn)預(yù)算工作不斷改進(jìn);
(六)完成預(yù)算管理小組交辦的其它工作。
五、預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組是預(yù)算管理監(jiān)控與考評(píng)機(jī)構(gòu),其組長(zhǎng)
由總經(jīng)理擔(dān)任,成員由財(cái)務(wù)部、成本部、投資管理部、辦公室、人
力資源部及子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常監(jiān)控
和定期考評(píng)工作。
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下
職權(quán):
?。ㄒ唬┲朴喒绢A(yù)算期的考核、獎(jiǎng)懲方案,報(bào)全面預(yù)算管理委
員會(huì)審批;
?。ǘ┟芮斜O(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中的突發(fā)重大事件和重大責(zé)任事
故,并向全面預(yù)算管理委員會(huì)提出解決預(yù)案;
?。ㄈ┝私狻⒍酱?、檢查公司各部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情
況,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)預(yù)算工作之間的沖突和糾紛;
?。ㄋ模?duì)各部門、各子公司的全面預(yù)算執(zhí)行情況和管理狀況進(jìn)
行綜合評(píng)價(jià);
?。ㄎ澹┨峤粚?duì)各部門、各子公司預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲具體方案,報(bào)
預(yù)算管理委員會(huì)審議。
第三章 全面預(yù)算編制管理
公司全面預(yù)算編制是細(xì)化目標(biāo)、責(zé)任和分配、落實(shí)資源配置的過
程。預(yù)算編制過程中,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)必須將責(zé)任分解到具體的部門、
人員,使部門、人員有明確的目標(biāo)。
每年度的10月份,公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)
劃、目標(biāo)布置年度預(yù)算編制工作,預(yù)算管理小組根據(jù)預(yù)算管理委員
會(huì)要求編制年度預(yù)算工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批。
一、預(yù)算編制依據(jù)
公司年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,以上一年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)
情況為基礎(chǔ),結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策變
動(dòng)、行業(yè)市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、內(nèi)部環(huán)境變化等因素對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)可能造成的影響,根據(jù)公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力編制相
應(yīng)的預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上匯總編制年度預(yù)算。
二、預(yù)算編制原則
?。ㄒ唬靶б鎯?yōu)先,預(yù)算服務(wù)戰(zhàn)略”原則。
資源配置本著“效益優(yōu)先”宗旨,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。
預(yù)算編制要服務(wù)于企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不斷優(yōu)化資源配置,
提高投入產(chǎn)出效能。
?。ǘ耙怨灸甓裙ぷ饔?jì)劃與預(yù)算相結(jié)合”原則。
年度關(guān)鍵工作計(jì)劃是預(yù)算編制的工作基礎(chǔ),各部門及各子公司
應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃。預(yù)算編制應(yīng)以公司整
體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)預(yù)算編制主體的工作計(jì)劃為依據(jù),參考?xì)v史數(shù)據(jù),
據(jù)實(shí)合理地進(jìn)行編制。
?。ㄈ敖y(tǒng)一部署、分級(jí)編制、上下結(jié)合、全員參與、綜合平
衡”的原則。
公司整個(gè)集團(tuán)預(yù)算編制時(shí)間與工作需統(tǒng)一部署和啟動(dòng),由各部
門、各子公司編制,再匯總審核至集團(tuán),逐級(jí)編制、逐級(jí)匯總、逐
級(jí)審核,最終進(jìn)行綜合平衡。
?。ㄋ模罢l統(tǒng)籌誰負(fù)責(zé)、誰受益誰承擔(dān)”的原則
預(yù)算編制貫徹誰統(tǒng)籌誰負(fù)責(zé)、誰受益誰承擔(dān)的原則,需根據(jù)誰
受益誰承擔(dān)的原則編制預(yù)算,并負(fù)責(zé)審核預(yù)算編制的合理性及準(zhǔn)確
性。
三、預(yù)算編制項(xiàng)目和內(nèi)容
公司預(yù)算項(xiàng)目根據(jù)公司實(shí)際管理要求及業(yè)務(wù)工作需要設(shè)置。預(yù)算
項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)有利于責(zé)、權(quán)、利的劃分、歸屬,有利于控制和規(guī)范責(zé)
任主體行為,有利于對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)。預(yù)算項(xiàng)目主要
包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、投融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。
?。ㄒ唬┙?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算是指規(guī)劃預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算為起點(diǎn),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算為基
礎(chǔ)進(jìn)行編制。具體包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、
稅金及附加預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他收支預(yù)算等。
?。ǘ┩度谫Y預(yù)算包括投資預(yù)算和融資預(yù)算。投資預(yù)算是在預(yù)算
期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要是指規(guī)劃長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)及其相
應(yīng)的投資收益預(yù)算。具體包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資
預(yù)算、債券投資預(yù)算。融資預(yù)算主要是在預(yù)算期內(nèi)新借入長(zhǎng)、短期借
款,發(fā)行債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算等。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算是指綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金收支和經(jīng)營(yíng)成果的
影響,并用以規(guī)劃現(xiàn)金管理和盈虧管理的預(yù)算。各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、
資本預(yù)算都要有相應(yīng)的現(xiàn)金流量預(yù)算與之對(duì)應(yīng),最終出具的預(yù)算主表
主要包括預(yù)計(jì)損益表、現(xiàn)金收支預(yù)算表等(預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表暫緩)。
四、預(yù)算編制基本流程:
(一)公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)確定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)布置
年度預(yù)算編制工作。
?。ǘ╊A(yù)算管理小組根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的要求編寫年度預(yù)算編
制計(jì)劃,并安排召開年度預(yù)算編制會(huì)議,將預(yù)算編制計(jì)劃下發(fā)到各部
門、各子公司。
?。ㄈ┕靖鞑块T、各子公司根據(jù)預(yù)算編制計(jì)劃,結(jié)合本部門、
本子公司的具體情況編制本部門、本子公司的預(yù)算草案。各部門預(yù)算
草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。
各子公司預(yù)算草案,經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。
?。ㄋ模╊A(yù)算管理小組審核后的預(yù)算草案,如果不符合公司預(yù)算編
制的相關(guān)要求,則退回相關(guān)部門、子公司修改,相關(guān)部門、子公司修
改后再辦理審批手續(xù),報(bào)預(yù)算管理小組匯總。修改預(yù)算草案的過程會(huì)
反復(fù)多次,各部門、各子公司要積極配合并及時(shí)向預(yù)算管理小組提交
書面稿和電子稿。
(五)預(yù)算管理小組平衡、匯總編制公司預(yù)算草案,將公司預(yù)算
方案報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核。
?。╊A(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,通過后的全面預(yù)算
方案呈報(bào)公司董事會(huì)審議;
沒有通過董事會(huì)審議的預(yù)算方案,由預(yù)算管理小組組織進(jìn)行修改。
?。ㄆ撸┕径聲?huì)審議批準(zhǔn)全面預(yù)算方案,討論通過或駁回修改。
?。ò耍╊A(yù)算管理委員會(huì)將經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后的年度全面預(yù)算正式下
達(dá)給各部門、各子公司執(zhí)行。
五、預(yù)算編制方法
各部門、各子公司在編制預(yù)算草案時(shí),應(yīng)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情
況,選擇固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等方法
編制預(yù)算。
(一)固定預(yù)算法以預(yù)算期內(nèi)一定業(yè)務(wù)活動(dòng)水平(如生產(chǎn)量、銷
售量)為基礎(chǔ)確定相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)。一般情況下,成本費(fèi)用不隨業(yè)務(wù)量
變化而增減的固定成本可采用固定預(yù)算法編制。
?。ǘ椥灶A(yù)算法指根據(jù)計(jì)劃期或預(yù)算期間可預(yù)見的多種不同業(yè)
務(wù)量水平,分別編制相應(yīng)的預(yù)算。
(三)零基預(yù)算法是指在預(yù)算編制時(shí),不受過去業(yè)務(wù)收支實(shí)際情
況的約束,不以現(xiàn)有預(yù)算、上期實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目及發(fā)生額為基礎(chǔ),將所
有還在進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)都看作是重新開始進(jìn)行預(yù)算。
(四)滾動(dòng)預(yù)算法是指隨著時(shí)間的推移和預(yù)算的執(zhí)行,其預(yù)算時(shí)
間不斷延伸,預(yù)算內(nèi)容不斷補(bǔ)充,整個(gè)預(yù)算處于永續(xù)滾動(dòng)狀態(tài)的預(yù)算
方法。
六、預(yù)算編制過程中的責(zé)任要求
(一)各部門的預(yù)算編制需按照各部門涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)本部門的
預(yù)算進(jìn)行分項(xiàng)編制。
?。ǘ└鞑块T的預(yù)算方案由部門責(zé)任人審核后,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審
核。
?。ㄈ└鞑块T的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門預(yù)算工作,各部門可以安排預(yù)
算專員具體跟進(jìn)預(yù)算編制工作,包括預(yù)算資料收集、預(yù)算時(shí)間控制、
預(yù)算溝通協(xié)調(diào)等。
?。ㄋ模└髯庸究偨?jīng)理對(duì)各子公司的預(yù)算編制工作負(fù)總責(zé),子公
司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人整體負(fù)責(zé)各子公司預(yù)算編制工作的跟進(jìn)和溝通協(xié)調(diào)。
(五)各部門、各子公司應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算流程時(shí)間,按時(shí)提交或
審核預(yù)算。如有特殊情況導(dǎo)致某項(xiàng)不能按時(shí)提交,由部門責(zé)任人、各
子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目截止日前向預(yù)算管理小組提出申請(qǐng),并由
預(yù)算管理小組確認(rèn)后,方可延遲。
(六)經(jīng)預(yù)算管理小組確認(rèn)可以延遲的,則由預(yù)算管理小組重新
確認(rèn)預(yù)算流程時(shí)間,并通知需改變流程時(shí)間的相關(guān)部門、相關(guān)子公司。
?。ㄆ撸┕绢A(yù)算管理小組對(duì)各部門、各子公司的預(yù)算編制工作進(jìn)
行指導(dǎo)、監(jiān)督。
第四章 全面預(yù)算執(zhí)行和控制
一、年度全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位、部門就必須認(rèn)真
組織實(shí)施,將經(jīng)過董事會(huì)審議批準(zhǔn)后的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,從橫
向和縱向落實(shí)到各部門、各子公司等各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的
全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
二、各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)
各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行合理分解,編制季度預(yù)算
和月度預(yù)算,報(bào)預(yù)算管理小組審核,以分期預(yù)算控制確保年度全面預(yù)
算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、公司的預(yù)算執(zhí)行基本原則是:先預(yù)算,后執(zhí)行。一般情況下
不得突破預(yù)算指標(biāo)(包括預(yù)算項(xiàng)目、金額和數(shù)量)。
四、費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。預(yù)算費(fèi)用
不能跨項(xiàng)目調(diào)節(jié),沒有預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)算外支出審批,要說明增加
的原因及支出的必要性,按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批。
五、公司總部預(yù)算外單項(xiàng)支出金額5萬元以內(nèi)的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批
后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算外單項(xiàng)支出金額5萬元以上,50
萬元以內(nèi)的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);預(yù)算外單項(xiàng)支出金額50萬元以上、100
萬元以內(nèi)的,須報(bào)經(jīng)管理層班子會(huì)議決定;預(yù)算外單項(xiàng)支出金額100
萬元上、500萬元以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批;單項(xiàng)支出金額
500萬元以上的,需按預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。對(duì)于無批示、手續(xù)不
完善的預(yù)算外支出,財(cái)務(wù)部門不予支付。
六、各子公司根據(jù)各公司實(shí)際情況,制定預(yù)算外審批權(quán)限和流程,
報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。
七、各部門、各子公司要定期或不定期地對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)
行檢查,對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較
大的重大項(xiàng)目,預(yù)算管理小組應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門、子公司查
找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。
八、公司財(cái)務(wù)部及各子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用各種報(bào)表監(jiān)控全面
預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門、執(zhí)行子公司、預(yù)算管理負(fù)責(zé)
人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供全面預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)全面預(yù)算
目標(biāo)的影響等全面信息,促進(jìn)公司完成全面預(yù)算目標(biāo)。
第五章、全面預(yù)算分析和反饋
預(yù)算分析、反饋工作主要是對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)
比,相關(guān)部門、相關(guān)子公司對(duì)存在的問題及出現(xiàn)偏差較大的項(xiàng)目查找
原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議,并形成預(yù)算反饋報(bào)告提交預(yù)
算管理小組,為預(yù)算調(diào)整或者經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。
一、預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)組織對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行定期
分析,各子公司將分析數(shù)據(jù)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,由總部財(cái)務(wù)部按季度、
半年度、年度召開全面預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,讓管理層掌握全面預(yù)算的
執(zhí)行情況,研究、落實(shí)、解決全面預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,糾正全面
預(yù)算的執(zhí)行偏差。
二、開展全面預(yù)算執(zhí)行分析,總公司及各子公司財(cái)務(wù)部,以及各
預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方
面的相關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因
素分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、
發(fā)展趨勢(shì)及其存在的問題。
針對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行偏差,各相關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)責(zé)令
預(yù)算執(zhí)行單位充分、客觀地分析產(chǎn)生偏差的原因,提出相應(yīng)的解決措
施或建議,提交公司管理層會(huì)議研究決定。
三、各部門、各子公司在預(yù)算分析過程中發(fā)現(xiàn)因公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)
生變化導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或者因預(yù)算編制不合理導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的偏
差很大等情況時(shí),可參考《全面預(yù)算調(diào)整》部分的內(nèi)容,對(duì)預(yù)算進(jìn)行
調(diào)整。
四、為規(guī)范各部門、各子公司提交的預(yù)算分析、反饋表格式,各
部門、各子公司需按照指定的格式編制預(yù)算分析反饋表,按預(yù)算草案
編制流程進(jìn)行審核。
五、預(yù)算分析反饋資料的保管,為節(jié)約資源,提高效率,總部及
各子公司財(cái)務(wù)部每季預(yù)算分析表、分析報(bào)告的電子版報(bào)送至各部門負(fù)
責(zé)人及預(yù)算員。各部門和各子公司需將經(jīng)審核的預(yù)算反饋表原件掃描
后發(fā)給預(yù)算管理小組(指定專人保管)。
第六章、全面預(yù)算調(diào)整
一、公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不得隨意調(diào)整。但在預(yù)算執(zhí)
行過程中,遇到下列情況,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整:
?。ㄒ唬﹪?guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致無法執(zhí)行現(xiàn)行預(yù)算時(shí)。
?。ǘ┢髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出重大調(diào)整,致使現(xiàn)行預(yù)算與實(shí)際差距巨
大。
?。ㄈ﹪?guó)內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)生重大變化,企業(yè)必須調(diào)整營(yíng)銷策略和產(chǎn)品
結(jié)構(gòu)時(shí)。
?。ㄋ模┩话l(fā)事件及其他不可抗事件導(dǎo)致原預(yù)算不能執(zhí)行時(shí)。
?。ㄎ澹┰A(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化導(dǎo)致實(shí)際與預(yù)算偏差較大,難
以執(zhí)行時(shí)。
?。┕绢A(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。
二、各部門、各子公司調(diào)整全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位提出書
面報(bào)告及《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)審批表》,申請(qǐng)內(nèi)容包括預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目名稱、
申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人說明全面預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況
及其對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出全面預(yù)算的調(diào)整幅度及影
響原預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析說明。各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)整報(bào)
告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)預(yù)算管理小組。各子公司提
交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)整報(bào)告,經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)預(yù)算管
理小組。
三、預(yù)算管理小組對(duì)各部門、各子公司提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及調(diào)
整報(bào)告匯總,進(jìn)行審核分析,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整預(yù)案,提交
預(yù)算管理委員會(huì)審定。對(duì)于不符合要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),預(yù)算管理部
門應(yīng)予否決。
四、公司預(yù)算管理委員會(huì)于每年7月就預(yù)算調(diào)整召開專門會(huì)議、
檢查半年度預(yù)算執(zhí)行情況,審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并將審核通過的調(diào)整
預(yù)算報(bào)董事會(huì)審批。原則上一年只審批調(diào)整一次,對(duì)于突發(fā)事件導(dǎo)致
的情況變化,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的,可作為特例單獨(dú)提請(qǐng)預(yù)算管理委
員會(huì)審核調(diào)整。
五、預(yù)算調(diào)整經(jīng)審批后,各部門、各子公司執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算。
六、公司預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循
以下原則:
?。ㄒ唬╊A(yù)算調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、
不符合常規(guī)的重大事項(xiàng)。
?。ǘ╊A(yù)算調(diào)整的結(jié)果不能偏離本公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo)。
?。ㄈ╊A(yù)算調(diào)整方案客觀、可行,預(yù)算越調(diào)越好,在經(jīng)濟(jì)上能夠
實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
?。ㄋ模╊A(yù)算調(diào)整絕不應(yīng)該成為預(yù)算執(zhí)行過程中的普遍現(xiàn)象,必須
謹(jǐn)慎從事。
?。ㄎ澹?對(duì)不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算審批機(jī)構(gòu)應(yīng)予
以否決。
?。ㄆ撸╊A(yù)算調(diào)整相關(guān)資料的保管和存檔由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第七章 全面預(yù)算監(jiān)控和考評(píng)
預(yù)算管理監(jiān)控和考評(píng)小組具體負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常監(jiān)控和定期
考評(píng),對(duì)各預(yù)算單位執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和
評(píng)價(jià),考評(píng)結(jié)果報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審核。將預(yù)算考評(píng)結(jié)果與績(jī)效考
核的有效關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮預(yù)算的約束與激勵(lì)作用。
一、監(jiān)控和考評(píng)小組應(yīng)當(dāng)定期組織全面預(yù)算審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾
正實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算的偏差,糾正全面預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)
揮內(nèi)部審核的監(jiān)督作用,維護(hù)全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
二、公司審計(jì)部可以對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行審計(jì),或者抽樣審計(jì)。在特
殊情況下,公司也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,提交各相關(guān)單位預(yù)
算執(zhí)行負(fù)責(zé)人征求意見,經(jīng)征求意見完畢后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理層,
作為全面預(yù)算調(diào)整,改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和績(jī)效考核的一項(xiàng)重要參考依
據(jù)。
三、預(yù)算年度終了,總部及各子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)編制年度決算報(bào)
告,全面反映預(yù)算的執(zhí)行情況,報(bào)公司管理層依據(jù)全面預(yù)算完成情況
和執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效考核。
預(yù)算完成情況以公司年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、全面預(yù)算執(zhí)行考核是公司績(jī)效評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年
度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,考
評(píng)結(jié)果及考評(píng)建議提交公司績(jī)效考核部門作為績(jī)效考核重要參考依
據(jù)。
本制度自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。
中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
2020年1月
中炬高新,預(yù)算管理






