公司公章使用管理制，為保證公章使用具有合法性與可靠性，堅(jiān)決禁止違法的行為，切實(shí)的維護(hù)公司的權(quán)益，特制定本公章管理制度。本制度適用于集團(tuán)公司，以及旗下子公司，比如公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，都要由各領(lǐng)導(dǎo)的層層公章同意才行。

　　印章在刻制方面有要求和開始啟用。

　　公司印章的刻制，都要先報(bào)給公司的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，并由集團(tuán)公司行政人力資源部，或者是子公司辦公室出一個(gè)介紹信，再到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門，接下來辦理刻制的手續(xù)。

　　印章的形狀和規(guī)格應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　開封前在新印章上蓋章，并保留樣品以備日后參考。印章啟用須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并出具啟用通知，而且要標(biāo)注好啟用的日期與簽發(fā)單，使用的范圍。

　　各種公司印章是由專人進(jìn)行保存管理。

　　封存必須安全可靠，上鎖保管，未經(jīng)許可不得委托他人代管。

　　印章保管中如有異?；騺G失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告，并配合調(diào)查。

　　辦理交接手續(xù)，簽署交接證書，并注明交接人、交接人、交接監(jiān)督、交接時(shí)間、圖紙等信息。

　　在下列情況下，應(yīng)停用相關(guān)密封件：

　　1.公司的全稱名字要做出改變；

　　2.印章因?yàn)闀r(shí)間過長在使用中壞掉了；

　　3.印章遺失或者被盜的，應(yīng)當(dāng)宣告無效。

　　六.印章停用時(shí)，必須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，停用后的印章應(yīng)及時(shí)送集團(tuán)公司人力資源管理部或子公司辦公室封存或銷毀，并建立印章移交、歸檔和銷毀登記檔案。

　　第六條銀行印章管理

　　一、印鑒章保管也是有要求的

　　1.這兩個(gè)印章必須分開保管，一個(gè)人不能同時(shí)保管。一般來說，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各留一枚印章。

　　2.工作時(shí)間內(nèi)，印章必須放在帶鎖的抽屜里，休息或離開時(shí)必須上鎖，位置；印章必須在工作結(jié)束時(shí)放在柜子里，不得隨意放置。

　　二、章帶離財(cái)務(wù)部門的印章必須注冊注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。西爾章帶離必須是公司的兩名員工，一名來自財(cái)務(wù)部，一名來自綜合辦公室。

　　三。在非票據(jù)上加蓋印章的紙質(zhì)文件必須提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查，由公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　紙質(zhì)文件(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)應(yīng)加蓋印章。并應(yīng)在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后貼上

　　四、刻制印章，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請批準(zhǔn)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，方可進(jìn)行刻制。

　　公司公章使用管理制違反后的處理：

　　一、如違反上述規(guī)定，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)保管好《印章使用簽批單》，并于每年年底報(bào)送有關(guān)行政管理部門匯總歸檔。