我們工作在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代?，F(xiàn)在的人都面臨著信息轟炸；若要獲得成功，就必須為一切劃定優(yōu)先順序，并且學(xué)會(huì)專注。對(duì)現(xiàn)今的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是毋庸置疑的，但這同樣也適用于我們每一個(gè)人。為了實(shí)現(xiàn)最有意義的目標(biāo)，我們必須抵抗兩種危險(xiǎn)的沖動(dòng)：太過(guò)緊密地遵循一項(xiàng)固定計(jì)劃，以及想要一下子完成太多事。

　　在職場(chǎng)上使自己不被瑣事分心的靈丹妙藥，似乎就是為自己設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，然后繼續(xù)埋頭苦干，系統(tǒng)性地工作，直到實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo)為止。但是，哥倫比亞商學(xué)院教授麗塔·麥格拉斯（Rita Mcgrath）的研究表明，這一步并不怎么高明。她在其著作《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的終結(jié)》（The End of Competitive Advantage）中指出，她所介紹的最成功的企業(yè)“會(huì)在靈活性方面進(jìn)行相當(dāng)大的投資”。

　　最優(yōu)秀的公司往往不會(huì)儀式般地進(jìn)行年度戰(zhàn)略規(guī)劃，而是就每個(gè)季度進(jìn)行規(guī)劃。麥格拉斯寫道：“頻繁地進(jìn)行規(guī)劃，可以讓這些公司迅速應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境變化——不僅可以把握住變革的需求，還能比其他公司更早適應(yīng)變化。”換句話說(shuō)，速度和靈活性才是當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中的制勝招數(shù)。

　　同樣，我們每個(gè)人也都有自己的“年度儀式”，它叫做“新年愿望”。規(guī)劃自己新一年的職業(yè)發(fā)展并不是壞事，實(shí)際上，它會(huì)讓你趕超那些懶得去思考或者總是敷衍了事的同伴。

　　但是，麥格拉斯在企業(yè)領(lǐng)域內(nèi)所進(jìn)行的研究顯示，將規(guī)劃周期安排得越頻繁越好，因?yàn)檫@樣你就能更加適應(yīng)外界環(huán)境的變化。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)原本看起來(lái)對(duì)自己有利的目標(biāo)，實(shí)際上可能是一個(gè)很糟糕的想法。我自己就有親身體會(huì)：有段時(shí)間，我想要定期和朋友打球以恢復(fù)身材，結(jié)果卻因?yàn)榭偸且淮笄逶缗榔饋?lái)運(yùn)動(dòng)，搞得自己睡眠不足，工作效率降低。

　　事實(shí)上，有些人往往因?yàn)檫^(guò)度執(zhí)著于之前的目標(biāo)而錯(cuò)失成功的機(jī)會(huì)，還有些人則會(huì)試圖一次做太多事，結(jié)果導(dǎo)致精力過(guò)于分散，從而無(wú)法獲得有意義的成就。

　　這種局面的一個(gè)跡象，就是隨處可見的待辦事項(xiàng)列表。人們會(huì)利用待辦事項(xiàng)列表來(lái)試著掌握自己所要做的事。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查，63%的專業(yè)人士會(huì)使用待辦事項(xiàng)列表。如果我們確實(shí)能夠完成自己計(jì)劃要做的事，那就太好了。但是，初創(chuàng)公司iDoneThis分析了用戶數(shù)據(jù)之后發(fā)現(xiàn)，在用戶所輸入的待辦事項(xiàng)中，有41%從未完成過(guò)。這也難怪，因?yàn)樾睦韺W(xué)家雷·鮑邁斯特（Ray Baumeister）和約翰·蒂爾尼（John Tierney）的調(diào)查早就顯示，不管在什么時(shí)候，每位專業(yè)人士平均會(huì)有150個(gè)事項(xiàng)要辦。

　　在充分了解了這些后，我改變了自己設(shè)定目標(biāo)的方式。我不會(huì)制定一年一次的新年愿望，而是會(huì)設(shè)定半年目標(biāo)。例如，在2015年，我前半年的職業(yè)目標(biāo)是“在一年之內(nèi)將郵件聯(lián)系人列表擴(kuò)大一倍以及發(fā)行新書《脫穎而出》（Stand Out）”；在后半年，我繼續(xù)保留著擴(kuò)大郵件聯(lián)系人列表的目標(biāo)，同時(shí)把第二個(gè)目標(biāo)改為“為自己的下一本書做準(zhǔn)備”。

　　另一個(gè)關(guān)鍵是，每一個(gè)周期中我只為自己設(shè)定兩個(gè)主要目標(biāo)。出于各種緣由，待辦事項(xiàng)列表飽受抨擊，其中最為重要的原因就是，大量的任務(wù)堆在一起，反而會(huì)掩蓋住真正重要的事項(xiàng)。在我的職業(yè)生涯中，我總是會(huì)在一段時(shí)間做著多個(gè)事情：在2015年，我就為了推廣自己的新書而接受了160多場(chǎng)播客訪談。雖然這不是我為自己設(shè)定的明確目標(biāo)之一，但是我會(huì)考慮接受這些訪談是否有助于實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。這就是我用來(lái)評(píng)估自己所有活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　制定目標(biāo)的目的，不是為了成功完成之前盲目給自己設(shè)下的任務(wù)，也不是為了完成許多細(xì)小無(wú)聊的瑣事。重點(diǎn)在于，你要有能力為自己設(shè)定合適的大目標(biāo)，也就是那些能夠根本改變生活的目標(biāo)，比如，為升職到高管做準(zhǔn)備、寫書、創(chuàng)業(yè)等。

　　只有當(dāng)你愿意定期質(zhì)疑并重新評(píng)估自己的目標(biāo)，愿意放棄簡(jiǎn)單待辦事項(xiàng)給予的即時(shí)滿足感，同時(shí)轉(zhuǎn)向在少量且有意義的大目標(biāo)中取得進(jìn)展，你才會(huì)真正改變自己的生活。

　　（本文作者多莉·克拉克（Dorie Clark）為營(yíng)銷策略家與專業(yè)演講家，現(xiàn)任教于杜克大學(xué)富卡商學(xué)院。）

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