私募試水電子合同簽約
摘要: 目前國內(nèi)多家私募均已開始嘗試使用電子合同進行簽約,分析人士指出,電子合同的出現(xiàn)將降低簽約風(fēng)險和相應(yīng)成本,在技術(shù)條件滿足的情況下,電子合同在安全性、合同保存的穩(wěn)定性等方面比紙質(zhì)合同更具優(yōu)勢。這或許將使得
目前國內(nèi)多家私募均已開始嘗試使用電子合同進行簽約,分析人士指出,電子合同的出現(xiàn)將降低簽約風(fēng)險和相應(yīng)成本,在技術(shù)條件滿足的情況下,電子合同在安全性、合同保存的穩(wěn)定性等方面比紙質(zhì)合同更具優(yōu)勢。這或許將使得私募行業(yè)告別“蘿卜章”。
首單電子合同已備案
“對于電子合同的使用,其他行業(yè)是越來越廣泛,但在私募基金行業(yè)還處于剛剛起步階段?!闭墓葎?chuàng)新資本技術(shù)部門表示,電子簽約是私募基金行業(yè)規(guī)范化的基礎(chǔ)設(shè)施,可以保護包括投資者和基金管理人、托管人、銷售機構(gòu)等在內(nèi)的相關(guān)當事人的合法權(quán)益,避免“蘿卜章”、“陰陽合同”等潛在風(fēng)險。
【國信證券(002736)、股吧】方面則告訴記者,紙質(zhì)合同管理最為困難的是回收管理環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)要求對紙質(zhì)合同的回收進行登記、鑒定、比對、排序、統(tǒng)計、入庫和利用等處理,每一個步驟都是缺一不可,進而形成一套檔案管理的體系,這些都需要大量人力成本。
對此,【國泰君安(601211)、股吧】托管部也表示,私募電子化模式完成產(chǎn)品銷售極具推廣意義,電子合同能夠顯著提升私募基金銷售環(huán)節(jié)規(guī)范性,加強各方權(quán)益保護。另外,管理人還可以對較高風(fēng)險的產(chǎn)品選擇“雙錄”功能,通過在線方式,對投資者充分揭示相關(guān)風(fēng)險,增強產(chǎn)品銷售的嚴肅性,進一步提升證據(jù)留存能力。
“我們從2016年下半年就開始做電子合同,解決的核心問題就是在銷售、募集時的信息不對稱。紙質(zhì)合同此前也出現(xiàn)過很多問題,比如合同流轉(zhuǎn)過程中被篡改,甚至還會出現(xiàn)‘冒充簽字’、‘蘿卜章’等問題,各方均有風(fēng)險?!币患覍I(yè)從事金融監(jiān)管科技的公司,四川妥妥遞CEO李中表示。
簽約效率有望大幅提升
“根據(jù)之前我們在匯添富基金做電商業(yè)務(wù)的經(jīng)驗以及現(xiàn)在正心谷高凈值客戶的反饋,大部分客戶還是很期望采用電子合同,對客戶的核心價值是能提升客戶在合同簽署過程的操作體驗和安全體驗,而且隨著最早一批80后即將進入40歲,他們是互聯(lián)網(wǎng)的原住民,習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)的體驗,又有一定的財富積累,更容易接受這種私募高凈值產(chǎn)品在合法合規(guī)條件下的電子簽約行為?!闭墓葎?chuàng)新資本技術(shù)部門表示,他們從2016年底就和托管機構(gòu)提出和溝通電子簽約的需求,并在密切關(guān)注監(jiān)管機構(gòu)在私募基金電子合同業(yè)務(wù)方面的要求,電子簽約是大勢所趨。
更為重要的是,不僅是可加強規(guī)范性,電子合同將簽約效率大大提升。國泰君安托管部表示,電子合同能夠較大降低產(chǎn)品銷售成本,提升運作效率。通過電子系統(tǒng)辦理產(chǎn)品購買,能夠極大縮短了合同在打印、傳遞、簽署、回收時間和成本。通過規(guī)范、標準的電子化工具替代線下交互,不僅能夠減少管理人在內(nèi)的銷售機構(gòu)在銷售合規(guī)、運營及服務(wù)等方面的資源投入,同時能夠方便銷售機構(gòu)更加精準和便捷的管理好產(chǎn)品銷售計劃。
“管理人是很愿意使用電子合同的。電子合同簽署便捷、高效、成本低,電子合同在聯(lián)網(wǎng)情況下隨時隨地都可以簽署,審批也無需郵寄可瞬時傳輸,合同信息數(shù)據(jù)化存儲,數(shù)據(jù)全程通道加密,數(shù)據(jù)存儲備份高度合規(guī)合法存儲在監(jiān)管部門指定服務(wù)器上,數(shù)據(jù)全程安全有保證。此外,電子數(shù)據(jù)檔案歸類、檢索、統(tǒng)計、調(diào)用也更加便捷,可顯著提高他們的時間成本和工作效率,降低他們的資金成本和管理成本。同時,使用電子合同系統(tǒng),不增加管理人自身的費用,系統(tǒng)收取的費用來自于基金資產(chǎn)計提和支取?!眹抛C券方面表示。
安全仍是關(guān)鍵
正心谷創(chuàng)新資本技術(shù)部門表示,私募基金屬于金融投資產(chǎn)品,交易合同除了要滿足《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》,還要滿足《中華人民共和國證券投資基金法》和《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》的要求,也就是滿足私募基金監(jiān)管要求。因此我們除了在滿足電子合同在線簽約的法律要求之外,還在合格投資者認定、證據(jù)鏈保全和電子合同存證報告的要求方面做了大量設(shè)計和考慮。
植德律師事務(wù)所合伙人王偉則指出,電子合同僅是合同的一種形式,有效的電子合同和紙質(zhì)合同在當事人權(quán)利和義務(wù)保護方面無異。在技術(shù)條件滿足的情況下,電子合同在安全性、合同保存的穩(wěn)定性等方面比紙質(zhì)合同更具優(yōu)勢。
為了解決上述問題,李中表示,妥妥遞與知名PKI技術(shù)提供商中國金融認證中心(CFCA)、國家信息中心電子數(shù)據(jù)司法鑒定中心搭建起深度合作關(guān)系,合作內(nèi)容不僅符合國家相關(guān)法律法規(guī),同時妥妥遞的系統(tǒng)也通過了司法鑒定中心的合法性檢測,真正將電子化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子合同簽約和電子合規(guī)管理等重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)推向了司法化,讓虛擬的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有真實性、不可篡改的特質(zhì),加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的司法證明度,從而減少用戶的業(yè)務(wù)糾紛。
此外,李中還介紹,截至2018年8月,入駐和使用妥妥遞私募綜合服務(wù)系統(tǒng)的信托、私募基金和托管人已超過100家,上線金融產(chǎn)品超過700只,已簽署電子合同千份,采集近7000個“雙錄”視頻,涉及總交易金額達數(shù)百億元人民幣。
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