我國證券公司數(shù)據(jù)資源入表路徑探討
摘要: 江海證券有限公司王萍2024年是數(shù)據(jù)資源入表元年,《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》指出,滿足特定條件的數(shù)據(jù)資源可以作為資產(chǎn)在報表中列示,為企業(yè)數(shù)據(jù)資源入表帶來了啟示。
江海證券有限公司王萍
2024年是數(shù)據(jù)資源入表元年,《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》指出,滿足特定條件的數(shù)據(jù)資源可以作為資產(chǎn)在報表中列示,為企業(yè)數(shù)據(jù)資源入表帶來了啟示。與此同時,證券行業(yè)對于數(shù)據(jù)資源入表工作愈加重視,推行數(shù)據(jù)資源入表既是大勢所趨,又富有挑戰(zhàn)。本文探索證券公司數(shù)據(jù)資源入表的可行路徑,旨在發(fā)揮會計核算職能,顯化數(shù)據(jù)資源的經(jīng)濟價值。
一、引言
在新一輪數(shù)字技術(shù)革命的推動下,數(shù)據(jù)憑借其獨特屬性從傳統(tǒng)生產(chǎn)要素中脫穎而出,成為繼土地、勞動力、資本、技術(shù)之后的第五大生產(chǎn)要素。證券業(yè)是數(shù)據(jù)密集型行業(yè),證券公司的數(shù)據(jù)資源主要來源于各業(yè)務系統(tǒng),在日常經(jīng)營中積累了大量客戶相關(guān)的基礎(chǔ)信息、跨周期的市場行情數(shù)據(jù)、金融交易數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、投資研究等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對于優(yōu)化公司業(yè)務決策、提升產(chǎn)品創(chuàng)新力和市場競爭力起到重要支撐作用。
所謂數(shù)據(jù)資源入表,是將數(shù)據(jù)這一生產(chǎn)要素納入會計核算,反映在財務報告中?!镀髽I(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》的出臺,為公司數(shù)據(jù)資源入表提供了路徑,引發(fā)了各界廣泛關(guān)注和探討,極大地激活了數(shù)據(jù)要素的活力。
值得注意的是,《暫行規(guī)定》還不是全面的“數(shù)據(jù)資源準則”,相關(guān)實踐尚處于探索階段,有關(guān)證券公司數(shù)據(jù)資源入表的理論研究也相對較少。如何有效管理和利用數(shù)據(jù)資源,將其納入會計核算體系,更加準確地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,成為證券行業(yè)亟待解決的問題。本文從證券公司數(shù)據(jù)資源的特殊性和經(jīng)濟價值出發(fā),結(jié)合《暫行規(guī)定》中的相關(guān)會計處理,為證券公司數(shù)據(jù)資源入表提供參考路徑,并提出財務視角有關(guān)建議。
二、證券公司數(shù)據(jù)資源的特殊性
(一)動態(tài)性
證券市場是價值直接交換的場所,能夠?qū)崟r反映市場供求的變化和流動性,是高效運行的市場,相應地,證券公司的經(jīng)濟活動是非?;钴S的,機構(gòu)內(nèi)部及機構(gòu)間數(shù)據(jù)交換頻繁。在全行業(yè)不斷數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的今天,證券公司需要掌握市場行情的快速變化,不斷獲取、更新數(shù)據(jù),頻率更高、維度更廣、更及時準確的動態(tài)數(shù)據(jù)對于證券公司而言具有更大的價值。因此,證券公司的數(shù)據(jù)資源具有動態(tài)性,生命周期相對較短,其價值更具有時效性,新數(shù)據(jù)的出現(xiàn)、數(shù)據(jù)應用場景的變化可能導致數(shù)據(jù)資源的邊際價值遞減,甚至失去價值。
(二)共益性
證券公司的數(shù)據(jù)資源具有共益性。同一數(shù)據(jù),在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,可以同時支持多個組織和個體使用,通過共享和互通,數(shù)據(jù)可以被反復使用,數(shù)據(jù)價值得以進一步挖掘。在數(shù)字化浪潮的推動下,證券行業(yè)整體數(shù)智化程度較高,在數(shù)據(jù)挖掘和使用上具有獨特優(yōu)勢,數(shù)據(jù)的共益性或?qū)⒊蔀樽C券公司數(shù)據(jù)價值挖掘的內(nèi)核優(yōu)勢,探索數(shù)據(jù)共享的發(fā)展模式,創(chuàng)造更多的交易機會,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源價值的最大化。
(三)合規(guī)性
證券市場是風險直接交換的場所,作為市場的“看門人”,證券公司發(fā)揮著推動市場高質(zhì)量發(fā)展的專業(yè)作用,承擔著保障投資者合法權(quán)益、維護國家金融安全的社會責任。2024年新“國九條”的提出將證券公司置于更加嚴格的監(jiān)管環(huán)境,數(shù)據(jù)資源的管理、會計核算與披露也將成為審計和監(jiān)管部門關(guān)注的重點,例如證券公司獲取和存儲的客戶數(shù)據(jù),包括身份信息、交易記錄和信用狀況等,這類數(shù)據(jù)具有一定的敏感性,對安全處理、存儲、傳輸?shù)然顒佑懈叩暮弦?guī)要求。
三、證券公司數(shù)據(jù)資源入表的經(jīng)濟價值
數(shù)據(jù)作為第五大生產(chǎn)要素,其經(jīng)濟價值已經(jīng)被各行業(yè)認可。數(shù)據(jù)資源入表,就是從財務角度認可數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生的經(jīng)濟利益,通過會計核算對數(shù)據(jù)資源進行可靠確認和計量,使其價值具象化。一方面,數(shù)據(jù)資源入表能夠展示證券公司的數(shù)字競爭優(yōu)勢,幫助會計信息的使用者判斷數(shù)據(jù)資源對公司的重要性,做出科學合理的決策;另一方面,證券公司以充分釋放數(shù)據(jù)資源價值為目標,數(shù)據(jù)資源入表,可減少投入期費用計損益對利潤的一次性影響,提升公司盈利水平,同時增厚表內(nèi)資產(chǎn),更準確地反映資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),提升財務報表質(zhì)量;此外,數(shù)據(jù)資源入表實現(xiàn)公司對數(shù)據(jù)持有權(quán)力的確認,可在一定程度上防范數(shù)據(jù)商業(yè)秘密被侵犯。
四、證券公司數(shù)據(jù)資源入表路徑
(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認
并非所有的數(shù)據(jù)都能入表,要辨析數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)資產(chǎn)的區(qū)別。參考中國信通院《數(shù)據(jù)資產(chǎn)化:數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認與會計計量研究報告(2020年)》,數(shù)據(jù)是客觀存在的資源,具有天然屬性,表現(xiàn)為對實物或數(shù)量方面的管理;數(shù)據(jù)資產(chǎn)代表所有者在一段時期內(nèi)通過持有或使用該實體所生產(chǎn)的一項或系列經(jīng)濟收益,具有經(jīng)濟屬性。本文認為數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬于財務領(lǐng)域的概念,數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認就是確認哪些數(shù)據(jù)資源可以入表,以及作為何種資產(chǎn)入表。結(jié)合《暫行規(guī)定》的適用范圍來看,能夠入表的數(shù)據(jù)資源應符合資產(chǎn)的一般定義,判斷是否具備一定的權(quán)力(擁有或控制)、經(jīng)濟利益流入的可能性、以及成本是否可靠計量三大原則。
首先,證券公司應基于業(yè)務流程識別數(shù)據(jù)資源,對全量數(shù)據(jù)進行盤點,分級分類建立數(shù)據(jù)資源目錄,初篩可存儲且能夠帶來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源,以保證后續(xù)數(shù)據(jù)入表的可操作性,這一過程可以借助分析模型和挖掘工具來提高數(shù)據(jù)識別的準確性和效率;然后,結(jié)合數(shù)據(jù)資源的持有目的、區(qū)分應用場景,評估數(shù)據(jù)資源的價值,貨幣化度量數(shù)據(jù)應用場景價值,進一步篩選出經(jīng)濟利益流入的可能性>50%且成本能夠可靠計量的數(shù)據(jù)資源,將自用的數(shù)據(jù)資源及利用數(shù)據(jù)資源對外提供產(chǎn)品或服務的計入無形資產(chǎn),將持有已備出售的數(shù)據(jù)資源計入存貨。本文認為,證券公司的數(shù)據(jù)資源通常符合自用或利用數(shù)據(jù)資源對外提供產(chǎn)品或服務的應用場景,并非完全轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)資源的所有權(quán),建議以無形資產(chǎn)形式入表,鑒于數(shù)據(jù)資源的獨特性質(zhì),應單獨設(shè)置數(shù)據(jù)資源二級科目,以區(qū)分傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)如專利、著作權(quán)等。
(二)初始計量
《暫行規(guī)定》關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量沒有突破現(xiàn)行的無形資產(chǎn)、存貨相關(guān)準則,公司取得資產(chǎn)的初始計量,除合并外,均以歷史成本計量。
對于作為無形資產(chǎn)核算的數(shù)據(jù)資源,如果來自外部采購,依據(jù)合同,其采購成本相對明確,初始確認成本包括采購成本(購買價款、相關(guān)稅費)及使資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的數(shù)據(jù)處理等再加工成本;如果是伴生于內(nèi)部運營系統(tǒng),經(jīng)過研發(fā)形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn),應按使資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的實際支出計量,對數(shù)據(jù)處理過程中的各項支出予以歸集和分攤,將數(shù)據(jù)采集、整理階段發(fā)生的支出予以費用化,將后續(xù)加工、清洗、分析、挖掘、應用階段視為開發(fā)階段,開發(fā)階段開始資本化的時點為基于具體業(yè)務需求開始數(shù)據(jù)加工的時點。
(三)后續(xù)計量
1.后續(xù)支出
為保持數(shù)據(jù)資源價值的持續(xù)性,公司需要對數(shù)據(jù)資源展開持續(xù)分析、挖掘,相關(guān)支出需要持續(xù)更新,對于數(shù)據(jù)運維存儲及安全成本投入等日常性支出確認為當期損益,滿足資本化條件的支出增加原有數(shù)據(jù)資源成本。
2.期末計量
作為無形資產(chǎn)確認的數(shù)據(jù)資源期末計量,涉及攤銷和減值兩個問題。數(shù)據(jù)資源的使用壽命具有不確定性,一般可設(shè)定為三至五年,依據(jù)合同約定或數(shù)據(jù)實際使用情況具體確定,考慮到數(shù)據(jù)資源的時效性,建議采取加速攤銷法。同時,充分考慮數(shù)據(jù)資源的期末市場價值,有合同約定的按合同價,減去交易過程中的相關(guān)稅費,與數(shù)據(jù)資源成本相比較確認減值金額,計入無形資產(chǎn)減值準備-數(shù)據(jù)資源減值準備科目。
3.資產(chǎn)處置
當數(shù)據(jù)資源預期不能為公司帶來經(jīng)濟利益(如合同終止、缺乏應用場景或時效性較低),則需要進行報廢或轉(zhuǎn)讓,終止資產(chǎn)的賬面價值,與所得價款的差計入當期損益(營業(yè)外支出或資產(chǎn)處置損益)。
(四)信息披露
證券公司應對確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源采取表內(nèi)列示、報表附注披露和文本披露模式。針對《暫行規(guī)定》提出的自愿披露形式,證券公司可考慮定性+定量靈活披露,定性披露內(nèi)容包括數(shù)據(jù)資源的應用場景、入表核算的合理性、數(shù)據(jù)質(zhì)量安全信息等;定量披露內(nèi)容包括形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)的規(guī)模、數(shù)據(jù)潛力測算、安全成本、關(guān)鍵技術(shù)和人才投入等。此外,對于尚不滿足入表條件的數(shù)據(jù)資源,可以自愿披露無法入表的原因等信息。
五、提高證券公司數(shù)據(jù)資源入表率的建議
對于證券公司而言,數(shù)據(jù)資源入表是順應數(shù)字化時代潮流的必然趨勢,《暫行規(guī)定》自2024年1月1日起施行,初步統(tǒng)一了核算規(guī)范,為證券公司數(shù)據(jù)資源入表提供了契機,但在業(yè)內(nèi)全面實施落地仍需探索。提高證券公司數(shù)據(jù)資源入表率,建議采用“由點及面”的方式,即選取相對簡單的業(yè)務模式開展數(shù)據(jù)資源入表試點,再進行全面推廣。數(shù)據(jù)資源入表是一項系統(tǒng)性工程,涉及各業(yè)務條線,需要多方共同參與,建議重點從以下幾方面發(fā)力:
(一)立足頂層設(shè)計,構(gòu)建公司級數(shù)據(jù)管理體系
以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值為核心理念,建立適應公司戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務需求的數(shù)據(jù)管理體系。一方面,需要從公司層面對全域數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理,由技術(shù)部門牽頭,對接數(shù)據(jù)廠商,運用先進的算法和工具搭建數(shù)據(jù)標準化管理系統(tǒng),打破數(shù)據(jù)分散在不同條線或部門的壁壘,并建立完善的數(shù)據(jù)管理制度,推動各部門按標準流程開展數(shù)據(jù)管理工作;另一方面,要求公司具備相應的數(shù)據(jù)管理人才,財務人員也應主動參與其中,提出數(shù)據(jù)管理的財務要求,從而將會計核算職能與系統(tǒng)、流程有機結(jié)合。
(二)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,強化數(shù)據(jù)入表規(guī)范性
保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是入表的前提,直接影響數(shù)據(jù)資源的應用效果,進而影響入表價值。首先,明確數(shù)據(jù)權(quán)屬問題,加強對數(shù)據(jù)資源的內(nèi)部控制,培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)安全意識,確保在授權(quán)范圍內(nèi)處理、使用數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)加密、備份和恢復技術(shù),防范數(shù)據(jù)泄露或丟失的系統(tǒng)性風險;其次,加強財務信息披露和監(jiān)管,提高數(shù)據(jù)資源信息披露的透明度和可信度,增強投資者信心,促進公司穩(wěn)健發(fā)展;然后,始終關(guān)注數(shù)據(jù)模型的準確度、確保數(shù)據(jù)價值評估和成本歸集可靠,避免入表資產(chǎn)價值虛高或重復確認,加強與專業(yè)機構(gòu)合作,保證財務報表質(zhì)量。
(三)廣泛交流,探索數(shù)據(jù)共享模式
《金融科技發(fā)展規(guī)劃(2022-2025年)》提出金融數(shù)據(jù)要跨機構(gòu)、跨地域、跨行業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)范共享,證券公司在業(yè)內(nèi)跨機構(gòu)交流合作的基礎(chǔ)上,還應嘗試跨行業(yè)共享經(jīng)驗和資源,推動數(shù)據(jù)共享和流通,不僅可以提高數(shù)據(jù)資源的利用效率,還可以促進金融創(chuàng)新和業(yè)務發(fā)展,拓展新的數(shù)據(jù)資源和應用場景。
證券公司,計量






