“草根私募們”90天整改大限降至,如何應對?專業(yè)律師團隊支招
摘要: 財聯(lián)社(北京,記者陳俊嶺)一石激起千層浪。日前,中基協(xié)一紙通知,強調(diào)私募管理人應滿足“員工總?cè)藬?shù)不應低于5人”要求,即,并須在3個月內(nèi)完成整改,這成為這兩天私募最熱的話題。
財聯(lián)社(北京,記者 陳俊嶺)一石激起千層浪。日前,中基協(xié)一紙通知,強調(diào)私募管理人應滿足“員工總?cè)藬?shù)不應低于5人”要求,即,并須在3個月內(nèi)完成整改,這成為這兩天私募最熱的話題。
在目前25000家私募基金中,除了一百多家“百億私募”外,大多數(shù)私募機構(gòu)都位于“金字塔底座”,管理規(guī)模和從業(yè)人數(shù)均十分有限,很多草根私募僅有屈指可數(shù)的幾個人,且多屬兼職性質(zhì)。
“員工總?cè)藬?shù)不應低于5人”“3個月內(nèi)完成整改”,這對于勢單力薄的草根私募而言,接下來何去何從?在日前接受財聯(lián)社采訪時,上海融孚律師事務(wù)所高級合伙人孫名琦分享了他們的專業(yè)解讀。
此番私募整改意在何為?
6月9日,中基協(xié)在AMBERS系統(tǒng)向各私募基金管理人發(fā)布了《關(guān)于加強私募基金管理機構(gòu)從業(yè)人員資格注冊有關(guān)事項的通知》,強調(diào)私募管理人應滿足最低人數(shù)要求,還提出不符合人數(shù)要求的私募管理人需在3個月內(nèi)完成整改,否則將采取進一步自律措施。
對此,孫名琦律師團隊點評稱,《通知》本身僅要求“員工總?cè)藬?shù)不低于5人”且“3個月內(nèi)完成整改”,沒有進一步界定3個月后管理人怎么樣算完成最終整改,中基協(xié)如何進行驗收。
結(jié)合以往的實務(wù)經(jīng)驗,孫名琦律師團隊理解,3個月到期后,中基協(xié)最可能的監(jiān)控抓手將源自從業(yè)人員管理平臺中的從業(yè)人員注冊數(shù)量。也就是說,針對本次《通知》,整改的目標不僅停留在5個員工的勞動合同及社保,最終需要在3個月內(nèi),在管理人的從業(yè)人員管理平臺中錄入至少5名全職員工。

“5名”數(shù)量如何認定?
對于員工范圍,包括高級管理人員與普通員工。根據(jù)《登記須知》,“高管”包括法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人(委派代表)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、合規(guī)/風控負責人等。
孫名琦律師團隊認為,僅從規(guī)定層面,并沒有對“員工”和“從業(yè)人員”進行區(qū)分,本次《通知》也僅要求保有5名員工而非5名從業(yè)人員,這意味著,“員工”僅遵循勞動/勞務(wù)用工的概念,無需區(qū)分“銷售、投資”與“行政、財務(wù)”等崗位,簽署勞動合同/勞務(wù)協(xié)議/退休返聘等聘用文件的,且符合中基協(xié)對“兼職”和“社?!币蟮?,均可認定為《通知》項下的“有效”員工。
對于員工人數(shù)認定的問題,需要注意的是,AMBERS系統(tǒng)明確提示,“員工”指“與私募基金管理機構(gòu)簽訂勞動合同的正式職員”,“兼職員工應不計入員工總?cè)藬?shù)”。所以,對于集團化私募中,同一人士兼任多管理人的法定代表人職務(wù)的,不認定為全職人數(shù)。
在孫名琦看來,上述規(guī)定中最低人數(shù)要求的5位人員,必須為私募管理人的全職員工,必須與私募管理人簽訂勞動合同且由私募管理人直接/委托中介繳納社保(或?qū)儆谕诵莘灯浮Y委派等特殊情形),且相關(guān)人員均需完成從業(yè)人員管理平臺的資格注冊或無資格申報。
私募員工允許“兼職”嗎?
根據(jù)《登記須知》相關(guān)規(guī)定、AMBERS系統(tǒng)的提示及本次《通知》的要求,私募管理人的非高管員工不得兼職,高級管理人員中,原則上僅法定代表人可以存在兼職,如其他高管確有兼職的,也需具備相當強的合理性(這一點通常很難)。
“當然,即使允許高管兼職,相關(guān)兼職仍需符合中基協(xié)的基本要求,即不得在非關(guān)聯(lián)的私募機構(gòu)兼職、不得在沖突業(yè)務(wù)的機構(gòu)兼職、兼職高管數(shù)量應不高于全部高管數(shù)量的1/2。”孫名琦稱。
如何認定“兼職”?私募基金相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)則尚未有針對“兼職”的明確定義,實質(zhì)上看,存在外部勞動關(guān)系、社保關(guān)系或真實提供勞務(wù)履職的即屬于“兼職”。
從形式審查角度看,通常在外擔任“法定代表人”、“總經(jīng)理”等經(jīng)營管理職務(wù)的,多被認定為“兼職”;如僅作為股東/出資人,或擔任/掛名為“董事”、“監(jiān)事”且未實際參與經(jīng)營事務(wù)的,通常可不視作“兼職”。
孫名琦認為,從持續(xù)合規(guī)的角度出發(fā),管理人也需要注意定期自查員工外部職務(wù)情況,確保普通員工無在外兼職、高管人員無不符合監(jiān)管要求的兼職。若存在兼職情況不合規(guī)的,應及時敦促清理和整改。
律師支招:盡快補足“5名員工”!
在私募實務(wù)中,私募管理人在登記申請完成后,經(jīng)常有因諸多原因?qū)е聠T工人數(shù)低于5人或?qū)嶋H人員與中基協(xié)備案人員不一致的情況,那么如何整改?孫名琦律師團隊認為,可從以下幾個方面著手:
首先,員工總數(shù)不足5人的,重中之重是要補足5名員工,需盡快開展人員招聘或采取其他措施;實際總?cè)藬?shù)達標,但未更新從業(yè)人員管理平臺人員錄入的,也需盡快完成系統(tǒng)錄入。需要提醒的是,即便沒有通過考試,也可以錄入從業(yè)人員管理平臺,屬于有效人數(shù)。
其次,如高管或普通員工已經(jīng)離職但尚未辦理AMBERS系統(tǒng)重大事項變更或從業(yè)系統(tǒng)離職的,甚至是部分掛靠高管、員工無法辦理社保手續(xù)的,也建議在《通知》規(guī)定的3個月期限內(nèi)通盤梳理,完成整改。
就《通知》來看,未來私募管理人持續(xù)保有5名員工,將成為常態(tài)。一眾可能的結(jié)果是,從業(yè)系統(tǒng)錄入人數(shù)低于5人的,將在產(chǎn)品備案環(huán)節(jié)予以反饋,不完成整改則無法通過產(chǎn)品備案。
最后,私募管理人注冊員工人數(shù)不足5人的私募管理人,部分可能是登記通過后沒有及時錄入員工,部分是未合理分割員工安排的集團化私募。
“當然,也還有一些早期登記的私募管理人,的確存在人員不足的情況。如果確難以短時間內(nèi)組建足額團隊的,也可以考慮管理人之間、團隊之間的重組和收并購合作安排?!睂O名琦支招稱。
兼職,整改,從業(yè)人員








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