商業(yè)銀行聲譽風(fēng)險管理之中如何防范
摘要: 我們對于一個銀行還是很了解,但是對于一個銀行的操作上面那都是會有不同的對待客戶方式,這樣就會產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險存在,所以到后期大家要去多加了解一下有關(guān)商業(yè)銀行聲譽風(fēng)險的內(nèi)容。
我們對于一個銀行還是很了解,但是對于一個銀行的操作上面那都是會有不同的對待客戶方式,這樣就會產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險存在,所以到后期大家要去多加了解一下有關(guān)商業(yè)銀行聲譽風(fēng)險的內(nèi)容。
近年來媒體對銀行產(chǎn)業(yè)的負(fù)面報道逐年上升。銀行產(chǎn)品和銀行服務(wù)是媒體關(guān)注的焦點,銀行產(chǎn)業(yè)面臨聲譽風(fēng)險的壓力。因此,有效防范聲譽風(fēng)險已經(jīng)成為銀行非常重視的問題。
聲譽風(fēng)險產(chǎn)生的主因是因為聲譽風(fēng)險的原因有很多,但根源主要有以下幾點:
(1)銀行工藝系統(tǒng)存在缺陷。從目前已經(jīng)發(fā)生的負(fù)面輿論來看,關(guān)于銀行卡被盜、ATM吞錢、存單改為“保單”、理財產(chǎn)品丟失、系統(tǒng)混亂、扣費等負(fù)面輿論屢有發(fā)生。比如有的分行系統(tǒng)反復(fù)出現(xiàn)扣費錯誤的問題,導(dǎo)致客戶對銀行系的安全性產(chǎn)生質(zhì)疑,如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不正確,部分客戶賬戶會被清空,公積金支付系統(tǒng)會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致重復(fù)扣賬。
(二)員工培訓(xùn)反應(yīng)不及時。由于部分銀行聲譽風(fēng)險管理培訓(xùn)不力,部分基層網(wǎng)點領(lǐng)導(dǎo)和員工回答客戶提問不當(dāng),部分回答過于生硬,被客戶投訴后被媒體曝光。
(三)信息共享機(jī)制不完善。要有效管理聲譽風(fēng)險,必須打破條塊分割和層級分離,建立順暢的信息共享機(jī)制和高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。但目前這一機(jī)制還不完善,有些信息直到媒體報道才為基層銀行公關(guān)部門所知,影響了聲譽風(fēng)險的早期預(yù)測和有效處置。
(四)應(yīng)對輿論的能力較弱。由于銀行普遍有零負(fù)面媒體報道的硬性要求,一些組織在與媒體打交道時往往習(xí)慣于利用各種渠道“壓制”負(fù)面報道,并采取回避媒體采訪的做法,這往往使他們在與媒體打交道時處于非常被動和尷尬的境地。此外,在遇到媒體采訪和暗訪時,部分員工因缺乏相關(guān)媒體應(yīng)對技巧,干脆謝絕采訪,喪失話語權(quán);或者你不應(yīng)該妥善處理,被媒體抓住。例如,一家媒體暗訪了銀行的幾個網(wǎng)點,收取現(xiàn)金和支付電費?;卮鹩浾咴儐枙r,有的柜臺員工說“不行,你得有卡或存折”,有的說“我們這里從來沒做過這種業(yè)務(wù)”等。這些員工的隨機(jī)回答在被記者舉報后造成了不良影響。
聲譽風(fēng)險防范措施該從目前聲譽風(fēng)險的成因來看,商業(yè)銀行基層分行應(yīng)重點抓好三個環(huán)節(jié):
(1)關(guān)閉風(fēng)險源。在風(fēng)險防控的前提下,從細(xì)節(jié)上改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)效率;特別是在旺季,面對大客流,在做好分流電子銀行業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)高峰營業(yè)時間的需要,增加服務(wù)窗口,實行彈性調(diào)度制度;大堂服務(wù)要保證跟進(jìn)到位,做好客戶分流和情感安慰。在提高服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的同時,要防止服務(wù)的教條主義和模式化。當(dāng)統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)遇到特殊情況時,要站在客戶的立場上,根據(jù)客戶的特殊需求靈活調(diào)整服務(wù)方式,真正體現(xiàn)以客戶為中心的理念。
在處理客戶糾紛時,客戶對銀行服務(wù)不滿意,網(wǎng)點和員工應(yīng)采取積極的改善態(tài)度,耐心解釋,遵守法律法規(guī),盡最大努力盡快平息。如果真的是銀行問題,不要回避。該道歉的就馬上道歉,該認(rèn)錯的就馬上認(rèn)錯。在工作中柜臺人員經(jīng)常會遇到客戶對銀行系統(tǒng)和產(chǎn)品不了解而引起的投訴,有些投訴不一定合理。比如最近的保險代理投訴,客戶在購買保險時簽了協(xié)議,保險公司也回訪了。結(jié)果幾年后,客戶因為收入沒有達(dá)到預(yù)期要求退保,不退就投訴。把銀行的事情告訴媒體是騙人的,既然這樣,我們還是要熱情接待,把問題說清楚。千萬不要簡單的處理,不要無理取鬧,避免因用詞不當(dāng)而產(chǎn)生新的矛盾。
(2)快速處置輿論。在媒體應(yīng)對方面,要積極尋求規(guī)律,正視輿論,提高應(yīng)對媒體和輿論的能力。記者來采訪沒有回避,真誠接待;了解記者的身份和真實采訪意圖,然后堅持原則,根據(jù)他的意圖靈活溝通,以獲得他們的理解和理解;按照規(guī)定的報告路線向上級報告;按照上級要求妥善處理面試事務(wù)。每個員工都要強化程序和紀(jì)律意識,嚴(yán)格按照上級行確定的媒體應(yīng)對策略進(jìn)行處理,嚴(yán)格按照上級行確定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行回復(fù)。當(dāng)負(fù)面輿論出現(xiàn)時,我們應(yīng)該采取積極的態(tài)度,制定有針對性的應(yīng)對策略。在應(yīng)對負(fù)面輿論時,媒體往往占據(jù)獨特的專業(yè)優(yōu)勢,而銀行在事件發(fā)展的早期階段通常處于劣勢,這就要求企業(yè)根據(jù)事件的發(fā)展趨勢和自身的定位,制定有針對性的行動策略,反應(yīng)迅速,發(fā)布渠道全面應(yīng)對態(tài)度積極,做到有理有據(jù),發(fā)揮自身優(yōu)勢。
(3)鞏固前線防線。通過在員工、職能部門和聲譽風(fēng)險管理部門之間建立三道防線,可以將潛在的聲譽風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。基層網(wǎng)點不僅是營銷和服務(wù)的第一線,也是防范聲譽風(fēng)險的第一道關(guān)口。一旦防線失守,可能造成嚴(yán)重后果。因此,一方面要注重前臺員工聲譽風(fēng)險意識的培養(yǎng),鍛煉靈敏的嗅覺,主動防范和規(guī)避可能形成聲譽風(fēng)險的事件;另一方面,要深入分析聲譽風(fēng)險事件的原因,制定詳細(xì)的處置計劃,提前預(yù)測快速應(yīng)對,妥善解決突發(fā)事件。這到后期可以了解一下有關(guān)商業(yè)地產(chǎn)銷售的策略。
在上面的介紹你可以清楚了解到有關(guān)商業(yè)銀行聲譽風(fēng)險的產(chǎn)生原因,以及后期該怎樣去應(yīng)對才能處理更加好。
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